SE_CN_Consulting_Kundcase_Header4_Sensum.png

SE_CN_Consulting_Kundcase_Sensum_Logo.png

SE_CN_Consulting_Kundcase_Sensum_Bild2.png

SE_CN_Consulting_Kundcase_Sensum_Bild.png

SE_CN_Consulting_Kundcase_Sensum_Bild3.png

Sensum - Digital arbetsplats baserad på Microsoft 365 

Sensum AB är ett konsultföretag inom bygg- och anläggningssektorn. Företagets huvudinriktning är projekt- och byggledningstjänster inom främst infrastruktur- och samhällsbyggnadssektorn. Företaget bedriver stora och komplexa projekt med mycket dokumentation och utbyte av information både internt, och i samarbeten med externa parter. 

Sensum kontaktade Visma för att få hjälp med att implementera ett nytt företagsgemensamt intranät vilket resulterade i den digitala arbetsplatsen Fyrtornet, baserad på Vismas lösning Digital arbetsplats med Microsoft 365. 

Kartläggning och kravställande

Vid en kartläggning av Sensums infrastruktur identifierades en mängd olika system där information, bilder och dokument var spridda på flertalet platser. Delning av dokumentation med externa samarbetspartners skedde med hjälp av exempelvis Dropbox och e-post. Eftersom mängden dokumentation som hanteras i Sensums stora och komplexa projekt är så stor, är det viktigt att det hanteras via en kontrollerad och säker miljö, och där kommer Microsoft 365 in i bilden.

Med utgångspunkt i detta kartlade och kravställde Visma och Sensum följande innehåll i projektet:

  • Förbättra Sensums interna informations- och kommunikationsflöde inom företaget
  • Modernisera och utveckla sättet att arbeta och kommunicera
  • Digitalisera och utveckla delar av kvalitetsledningssystemet​. Projektet inkluderade att identifiera, förbättra och knyta samman alla Sensums stödprocesser/stöddokument och mallar i ett gemensamt flöde.
  • Sist men inte minst viktigt - att stärka och förbättra säkerheten inom företagets IT-system

Sensums lösning

Vismas målsättning var att förenkla för de anställda på Sensum. De ska inte behöva tänka på var dokument, bilder och konversationer finns. Vi ville underlätta hanteringen av säkerheten så att de kan dela information utanför företaget på ett säkert sätt. 

Vismas lösning Digital arbetsplats med Microsoft 365 anpassades därefter enligt Sensums behov. Lösningen bygger på SharePoint Online och flertalet av de applikationer som plattformen erbjuder nyttjas. Med den nya lösningen hålls alla delar bättre ihop och vi säkrar kontrollen över informationsspridningen. Personalen har nu åtkomst till alla applikationer genom en enkel och säker inloggning. Sensum har nu genom den digitala plattformen en säker och stabil grund att bygga vidare på i sin digitaliseringsprocess.

Microsoft Teams

Samarbetsytorna i den nya lösningen är en kombination av SharePoint för lagring av interna dokument, och Microsoft Teams för samarbete med externa entreprenörer. Styrkan med Teams är att de anställda hos Sensum kan arbeta sömlöst mellan sina interna dokument, och det man vill dela externt. Detta utan att behöva lämna Teams.

Under projektets gång användes Microsoft Teams och dess funktionalitet i projektgruppen. På så sätt fick kunden känna på produkten på ett tidigt stadium, vilket underlättar vid driftsättningen till övriga medarbetare inom företaget. Funktioner som videomöten, projektplanering, chat och delning av filer nyttjades. 

Förvaltning

Efter avslutat projekt fick Visma förtroendet att ansvara för förvaltningen av Sensums nya digitala arbetsplats Fyrtornet. 

SE_CN_Consulting_Kundcase_Sensum_Bild_Citat.png
 

“Vi kontaktade Visma i samband med stöd och hjälp kring en implementering av ett företagsgemensamt Intranät. Vi har nu med Vismas hjälp landat i en lösning vi är mycket nöjda med. Nu är det upp till oss att fylla på med rätt indata, för att på så sätt få ut så mycket som möjligt ur det verktyg Visma levererat i våra händer.”

Håkan Larsson, VD Sensum AB

Relaterade tjänster & erbjudanden

På Visma Consulting arbetar vi med stora, komplexa webbprojekt och utvecklar affärskritiska lösningar med många olika integrationer. Läs mer om våra tjänster och erbjudanden relaterat till webbutveckling och webbtillgänglihet här.

Kontakta oss

Fyll i formuläret om du vill veta mer om Microsoft-lösningar.

För att ta del av information och aktiviteter på Visma behöver vi ditt samtycke



Om du vill kontakta oss direkt:
 Niklas Brännström
E-post: niklas.brannstrom@visma.com
Telefon: 0736- 33 22 52