Ciceron Addins

Hantera allmänna handlingar direkt i Microsoft Office

Gör organisationens allmänna handlingar till en naturlig del av allas skrivbord. Många allmänna handlingar skickas och tas emot i form av e-post. Beslutsunderlag och andra dokument produceras i Microsoft Office och behöver på ett enkelt sätt överföras till Ciceron.

Med Ciceron Addins kan du enkelt från Outlook diarieföra en eller flera handlingar direkt när aktuellt e-postmeddelande tas emot eller skickas. Du kan redigera eller läsa dokument i Word, Excel eller Powerpoint samtidigt som du låter Ciceron ta hand om versionshantering och behörigheter.

Ciceron Addins kopplar samman kontorsprogram med systemet för hantering av allmänna handlingar och låter användaren själv välja vilket gränssnitt användaren ska jobba i.

Fördelar

  • Spara handlingar från mail direkt i Ciceron
  • Versionshantering
  • Mina dokument nås direkt i Office
  • Sök dokument direkt i Office
  • Mallhantering
  • Skapa protokollsutdrag
  • Publicera dokument

Komponenter i Ciceron Addins:

Med hjälp av Ciceron Addins kan du använda Ciceron Dokument och Ärende direkt när du arbetar i följande program:

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Powerpoint
Visma Consulting Ciceron Addins OutlookVisma Consulting Ciceron Addins WordVisma Consulting Ciceron Addins ExcelVisma Consulting Ciceron Addins Powerpoint


 

Fördelar med Ciceron Addins

Det finns många fördelar med våra lösningar. Här är några av de som våra kunder tycker bäst om:

  • Spara handlingar från mail direkt i Ciceron - Förenkla för verksamheten att uppfylla Offentlighetsprincipen genom att låta alla anställda bidra till att allmänna handlingar i egen e-post blir diarierförd.
  • Versionshantering - Håll koll på olika versioner av arbetsdokument och återgå till en äldre version om din senaste ändring inte blev tillräckligt bra.
  • Mina dokument nås direkt i Office - Ta del av de handlingar som du själv har ansvaret för direkt i Office och dela med dig av de handlingar du själv producerat.
  • Sök dokument direkt i Office - Sök bland verksamhetens allmänna handlingar direkt i Office och ta del av information som du är behörig till.
  • Mallhantering - Producera beslutsunderlag och andra allmänna handlingar på ett effektivt sätt genom att använda mallar.
  • Skapa protokollsutdrag - Skapa protokollsudrag som automatiskt registreras i aktuellt ärende och möjliggör en effektiv beslutsexpediering.
  • Publicera dokument - Tillgängliggör allmänna handlingar på webben i ett enhetligt format oavsett i vilket filformat det har sparats i systemet.


 

Se videon om Ciceron Addins för att lära dig mer

Fyll i din mailadress och namn så kan du se hur Ciceron Addins fungerar i praktiken. Vi skickar videon till dig via mail. 

Videon är 04:22 minuter lång och går igenom följande: 

• Funktioner i Ciceron Addins
• Hur enkelt det är att använda Ciceron Addins
• Hur du för in bilagor eller mail från Outlook direkt in i Dokument och Ärende
• Hur du för in dokument från Word direkt in i Dokument och Ärende
• Hur den införda bilagan, dokumentet eller mailet ser ut i Dokument och Ärende

Visma Consulting Ciceron Addins Video

Anmäl dig för att se videon här

För att ta del av information och aktiviteter på Visma behöver vi ditt samtycke