Heltäckande affärssystem underlättar vardagen för livsmedelsföretag

Malmöbaserade Femtorp tillverkar, importerar och säljer söta livsmedel och dessertprodukter till den professionella marknaden såsom restauranger, hotell, konferensanläggningar, konditorier och butiker.

Tidigare hade företaget en snårig IT-infrastruktur bestående av många olika system och program från flera leverantörer. Det resulterade i återkommande driftstörningar och långa felsökningstider. Dessutom var funktionaliteten inte tillräckligt bra.

För att komma tillrätta med problemen gjorde Femtorp en noggrann kartläggning av sin IT-miljö och formulerade en kravspecifikation utifrån sina behov. Man ville ha ett heltäckande system för import och försäljning av varor, inklusive e-handel. Dessutom måste systemet underlätta uppfyllandet av de strikta lag- och myndighetskrav som ställs på aktörer i livsmedelsbranschen.

Verksamhets- och verklighetsanpassat

För att hitta rätt lösning utifrån sina behov, och en konsult som kunde hjälpa dem på vägen begärde man in anbud och träffade en handfull leverantörer. Valet föll på Visma Business och Vismas certifierade partnerföretag Traventus.

– Traventus team och deras kompetens i programvaran ingav förtroende. Samarbetet underlättas av att vi båda har kontor i Malmö. Visma Business är ett användarvänligt och beprövat system, vilket är en trygghet för oss, säger Håkan Olsson.

I dag har Femtorp 16 användare i Visma Business som arbetar med administration, inköp, ekonomi, lager och försäljning. Affärssystemet är “master” så det räcker att uppdatera information på ett ställe för att få genomslag på samtliga plattformar såsom hemsida, e-handel, artikeldatabaser etc.

Automatisering och förenklad spårbarhet

Ett heltäckande system har visat sig spara mycket tid, och ge nya fördelar. Flera processer som tidigare sköttes manuellt, exempelvis etikett- och leverantörsfakturahantering, har automatiserats. Dessutom har spårbarheten av produkter och ingredienser i livsmedelskedjan förenklats avsevärt.

Det nya affärssystemet generar ett bättre beslutsunderlag i form av rapporter och statistik som uppdateras i realtid, vilket gör att man kan agera snabbare. Visma Business är ett flexibelt och skalbart system där Femtorp har möjlighet att koppla på fler användare och nya funktioner. Just nu pågår utvecklingsprojekt för att förnya företagets prisstruktur samt effektivisera lagerhanteringen.