✕
Smidiga processer
med Visma e-faktura
2018 planeras ett lagkrav på e-faktura till offentlig sektor. Med Visma e-faktura skickar ditt företag automatiskt fakturor till alla era kunder som de vill ha dem - elektroniskt, som pdf eller på papper.
Anslut er till ett av Nordens snabbast växande nätverk där nya kunder dagligen registrerar sig för att ta emot e-faktura.
Visma e-faktura är en del av InExchange Network.
Med tjänsten skickas fakturor i det format dina kunder önskar.
Se själv hur det fungerar:
Tips för att automatisera er fakturahantering
- E-faktura: ett enkelt och säkert sätt att skicka och ta emot fakturor. Och ni sparar pengar och personella resurser.
- Prioritera vilka av era fakturaflöden som är bäst att börja automatisera. Sikta på leverantörer med stora fakturavolymer.
- Medarbetarna i sin roll som slutanvändare sitter på värdefull information kring fakturarutinerna. Inkludera dem i processen att automatisera fakturahanteringen.
- Ta hjälp av er systemleverantör som har erfarenhet av automatisering sedan tidigare, då minskar ni felmarginaler och får det rätt från början.
Läs mer i vår guide "6 steg mot papperslös administration".
För att automatisera era processer och kunna arbeta mer effektivt behövs ett bra verksamhetssystem i grunden. Läs mer om Vismas ekonomi- och affärssystem
Skicka fakturor
Idag går samhället mer och mer åt att skicka e-fakturor. Det sparar både tid, pengar och miljö. När du kopplar upp dig mot Vismas nätverk, hanterar nätverket vilka av dina kunder som kan ta emot e-faktura, pdf eller pappersfaktura och distribuerar dina fakturor på det billigaste sättet.
Skippa skrivaren
Du behöver varken printa, kuvertera, frankera eller posta. Eftersom nätverket alltid är uppdaterat behöver du aldrig ändra leveranssätt av din faktura manuellt. Om kunden ändrar sitt mottagningssätt, så görs det automatiskt i nätverket.
Mest nytta får du genom att ansluta dig till att både skicka och ta emot fakturor via Visma e-faktura, men det går också bra att enbart skicka fakturor.
Ta emot fakturor
Att automatisera flödet av leverantörsfakturor genom att hantera dem elektroniskt är inte längre en nyhet. Det är nästan ett måste i ledet att effektivisera verksamheten och slippa lägga dyrbar tid på manuella arbetsuppgifter.
Glöm scannern
Med Visma e-faktura behöver ni aldrig mer tänka på vilket format som era leverantörer skickar fakturan i. Alla format tas emot helt elektroniskt av Visma e-faktura och läses in direkt i ert fakturahanteringssystem. Det gäller oavsett om leverantörerna skickar fakturor elektroniskt, via e-post eller på papper. Ni behöver aldrig mer stå vid scannern.
Mest nytta får du genom att ansluta dig till att både skicka och ta emot fakturor via Visma e-faktura, men det går också bra att enbart ta emot fakturor.
Krav på e-faktura
Allt fler företag satsar på miljöbesparande åtgärder. Att skicka fakturor elektroniskt sparar mycket papper och därför ställer många leverantörer idag högre krav på att deras kunder ska kunna ta emot elektroniska fakturor. Med Visma e-faktura kan ni tillmötesgå leverantörernas krav, oavsett hur de väljer att skicka fakturorna och ni hjälper till att spara på miljön.
Leverantörsbearbetning
Har ni leverantörer som envisas med att skicka pappersfakturor? Hanteringen av pappersfakturor är kostsam både för er och för miljön. Vi hjälper därför er att bearbeta era leverantörer och ställa krav på att de ska gå över till elektroniska fakturor. Det vinner både ni och de på.
Endast e-faktura till offentlig sektor
Ekonomistyrningsverket har på uppdrag av regeringen, sett över konsekvenserna av ett lagkrav på elektroniska fakturor till offentlig sektor. Slutsatsen ESV kommit upp med är att ett sådant krav bör införas under 2018.
Systemkrav
Se vilken version av ert affärssystem som behövs för att ni ska kunna använda Visma e-faktura:
- Visma Business 9.10.3 eller senare
- Visma Global 7.71 eller senare
- Visma Control 8.20 eller senare
- Visma PX 8 eller senare
För att kunna ta emot e-fakturor behöver ni dessutom ha något av följande:
- Visma Document Center 9.0 eller senare
- Visma Document Center Enterprise 7.0 eller senare
010-14 12 777
Maria Tufvesson, säljkoordinator
Hur kan jag hjälpa dig och ditt företag?
Hör av dig så kan jag berätta mer om hur ni ansluter er till tjänsten Visma e-faktura och vilka besparingar ni kan göra genom att fakturera elektroniskt.