Visma Blogg Sverige

7 steg för dig som vill kickstarta företagets digitalisering – tidrapportering till lön

Tidrapportering till lön. Bild: Freepik

Välkommen till den sista delen i bloggserien kring frågorna och svaren i Vismas Digitaliseringsindex 2019. Tidigare inlägg i serien hittar du här:

Inkommande fakturor

Utgående fakturor

Automatisk betalning från betalningsförslag

Reseräkningar till lön

Automatiskt uppdaterade nyckeltal

Attestflöde

Det här inlägget kommer att handla om tidrapportering till lön. Så här löd frågan i undersökningen:

Hur stor procentandel (%) av medarbetarnas arbetstid registreras digitalt i ett system avsett för detta?

Index för frågan landar på 87,2 procent. Här är det endast 24,6 procent av de svarande i undersökningen som anger att de inte har eller använder sig av den specifika processen.

Med tanke på hur många tidrapporteringssystem som idag har digitaliserade flöden för redovisning och attest, verkar det som många företag antingen sitter med äldre systemlösningar eller låter sina anställda fylla i Excel-ark. Inte konstigt att så många tycker tidrapportering är tråkigt och tidskrävande. Inte så värst kul för löneadministratören heller för den delen, som många gånger måste tjata till sig tidrapporter och därefter manuellt mata in underlagen i lönesystemet.

Med rätt administrativa stöd behöver inte medarbetarna längre dra sig för att tidredovisa, och ekonomiavdelningen slipper skicka arga påminnelser.

Tidrapportering som alla tjänar på

Ett digitaliserat flöde för tidrapportering till lön förvandlar ett nödvändigt ont till smidiga processer. Det ligger i allas intresse att se vart timmarna tar vägen, inte minst i projekttunga organisationer. Genom att tidrapportera digitalt skapas underlag för från- och närvaro samt flex- och övertid, bara att skicka in i lönesystemet. Passa på att redovisa utlägg och resekostnader när du ändå håller på, så vet du vad du kan förvänta dig vid nästa löneutbetalning.

Med en plattformsoberoende molntjänst fixar du tidrapporteringen medan du har timmarna färskt i minnet. Perfekt när du är på resande fot eller ute på uppdrag. Dessutom är molntjänster en driftsäker och kostnadseffektiv lösning, eftersom det inte krävs uppdateringar, konsulttjänster eller hårdvara.

För ekonomiavdelningen innebär det mindre manuellt arbete och färre pärmar att hålla reda på. När medarbetarna fyllt i sina timmar och utlägg återstår bara attestering innan underlaget för lön är färdigt. Och med arbetsveckan redogjord för, kan både medarbetare och löneadministratörer lugnt ta helg.

Vill du veta mer om hur digitaliserade svenska företag är och var ni själva enkelt kan börja? Läs Vismas Digitaliseringsindex 2019:

Ladda hem rapporten

0