Tidrapportering till lön. Bild: Freepik

7 steg för dig som vill kickstarta företagets digitalisering – tidrapportering till lön

Välkommen till den sista delen i bloggserien kring frågorna och svaren i Vismas Digitaliseringsindex 2016. Tidigare inlägg i serien hittar du här:

Inkommande fakturor

Utgående fakturor

Automatisk betalning från betalningsförslag

Reseräkningar till lön

Automatiskt uppdaterade nyckeltal

Attestflöde

Det här inlägget kommer att handla om tidrapportering till lön. Så här löd frågan i undersökningen:

Hur stor andel (%) av era anställdas tidrapporter som går direkt till lön uppskattar du att ert företag sköter med ett digitalt/papperslöst attestflöde?

Index: 56,5 %

Antal svar: 1121

Med tanke på hur många tidrapporteringssystem som idag har digitaliserade flöden för redovisning och attest, verkar det som många företag antingen sitter med äldre systemlösningar eller låter sina anställda fylla i Excel-ark. Inte konstigt att så många tycker tidrapportering är tråkigt och tidskrävande. Inte så värst kul för löneadministratören heller för den delen, som många gånger måste tjata till sig tidrapporter och därefter manuellt mata in underlagen i lönesystemet.

Med rätt administrativa stöd behöver inte medarbetarna längre dra sig för att tidredovisa, och ekonomiavdelningen slipper skicka arga påminnelser.

Tidrapportering som alla tjänar på

Ett digitaliserat flöde för tidrapportering till lön förvandlar ett nödvändigt ont till smidiga processer. Det ligger i allas intresse att se vart timmarna tar vägen, inte minst i projekttunga organisationer. Genom att tidrapportera digitalt skapas underlag för från- och närvaro samt flex- och övertid, bara att skicka in i lönesystemet. Passa på att redovisa utlägg och resekostnader när du ändå håller på, så vet du vad du kan förvänta dig vid nästa löneutbetalning.

Med en plattformsoberoende molntjänst fixar du tidrapporteringen medan du har timmarna färskt i minnet. Perfekt när du är på resande fot eller ute på uppdrag. Dessutom är molntjänster en driftsäker och kostnadseffektiv lösning, eftersom det inte krävs uppdateringar, konsulttjänster eller hårdvara.

För ekonomiavdelningen innebär det mindre manuellt arbete och färre pärmar att hålla reda på. När medarbetarna fyllt i sina timmar och utlägg återstår bara attestering innan underlaget för lön är färdigt. Och med arbetsveckan redogjord för, kan både medarbetare och löneadministratörer lugnt ta helg.

Vill du veta mer om hur digitaliserade svenska företag är och var ni själva enkelt kan börja? Läs Vismas Digitaliseringsindex 2016:

Ladda hem rapporten

Christian Sjöstrand är copywriter på Visma Software. Med passion för kommunikation och innovation är han särskilt intresserad av interaktionen mellan människor och digital teknik.
Kom i kontakt med Christian: