Skapa reseräkningar direkt i mobilen. Bild: Freepik

7 steg för dig som vill kickstarta företagets digitalisering – reseräkningar till lön

Det har blivit dags för den fjärde delen i bloggserien kring frågorna och svaren i Vismas Digitaliseringsindex 2016. Om du missat tidigare inlägg kan du klicka här för att läsa om inkommande fakturor, här om utgående fakturor, och här för att läsa om automatisk betalning från betalningsförslag. Denna bloggpost kommer att handla om reseräkningar och utlägg. Så här löd frågan i undersökningen:

Hur stor andel (%) av era anställdas reseräkningar och andra utlägg uppskattar du att ert företag sköter helt digitalt utan hantering av papper?   

Index: 22,0 %

Antal svar: 1129 st

Även om resultatet hamnade under snittet på 37,7 procent, ökar digitaliseringen av utlägg och reseräkningar stadigt. Det beror bland annat på att det idag finns många tjänster på marknaden som förenklar processen och som inte kräver någon större investering. Dessutom har fler företag fått upp ögonen för besparingarna, resurser såväl som tid, som följer med digitaliseringens möjligheter.

Hos många företag och organisationer är hanteringen av reseräkningar och utlägg en av de mest tidsslukande processerna, både för medarbetare och löneadministratörer. En massa papperskvitton som ska lämnas in och läsas och krångliga formulär fyllas i enligt Skatteverkets alla regler och ersättningsnivåer, vilket gör jobbresan till ett större jobb än den behöver vara. 

Skapa reseräkningar direkt i mobilen och slipp skrynkliga papperskvitton

Med en molnbaserad lösning kan du fylla i dina reseräkningar och utlägg varsomhelst, närsomhelst, i en webbläsare eller mobilapp. Fota taxikvittot med mobilkameran direkt efter resan och matcha den sedan mot resans övriga utlägg, och ladda sedan upp underlaget direkt till lönesystemet. Ekonomiavdelningen får en bättre överblick över personalens alla utlägg och du får bättre koll på hur mycket pengar du kan vänta dig vid nästa löneutbetalning.

Med några knapptryck gör du din kvittoredovisning direkt, istället för att behöva ta itu med den växande högen av kvitton i skrivbordslådan som ska häftas och stämmas av mot en kortfaktura varje månad.

Digitaliserade reseräkningar gör det enkelt för den som reser, med flöden för bland annat utlägg, traktamenten, representation och milersättning, såväl som för löneadministratören som får ett tydligare underlag. System som dessutom uppdateras automatiskt när Skatteverket ändrar regler och ersättningsnivåer eliminerar risken för att oavsiktligt bryta mot reglerna.

Vill du veta mer om hur digitaliserade svenska företag är och var ni själva enkelt kan börja? Läs Vismas Digitaliseringsindex 2016.

Ladda hem rapporten

Christian Sjöstrand är copywriter på Visma Software. Med passion för kommunikation och innovation är han särskilt intresserad av interaktionen mellan människor och digital teknik.
Kom i kontakt med Christian: