Motiverad personal är a och o för organisationens framgång. Dessutom är personalkostnaden ofta en av de tyngsta posterna i resultaträkningen. Trots det arbetar få organisationer tillräckligt strukturerat med sin HR-data anser Christopher Jonsson, beslutsstödspecialist på Trimma.
– HR-avdelningen har tillgång till stora mängder data som är otroligt viktig för organisationens utveckling.
Organisationer som har beslutsstödssystem och arbetar med sin data höjer kvaliteten och sparar mycket tid och pengar
Ett problem är att personalavdelningens data är komplex. Olika villkor, tjänstgöringsgrad, pensionsavsättningar, semesterlöneskuld, semesterdagar och föräldraledighet är exempel på faktorer som gör den svårarbetad. Hög komplexitet i kombination med avsaknaden av rätt verktyg, innebär ofta att tiden inte räcker till för mer än det allra nödvändigaste – att få ut korrekta löner i tid.
– Organisationer som har beslutsstödssystem och arbetar med sin data höjer kvaliteten och sparar mycket tid och pengar. Mindre manuellt arbete frigör tid för analys. Och med mer tid till analys skapar du grunden till bättre beslut. Rätt data tillgänglig för rätt medarbetare underlättar jämförelser, ger en tydligare bild om måluppfyllelse och en ökad känsla av delaktighet och möjlighet till att påverka, säger Christopher Jonsson.
Tre tips på hur du arbetar mer strukturerat med HR
1. Fundera över nuläget
Vilken information har vi idag? Vilken information använder vi oss av idag och vad använder vi inte? Hur mycket tid lägger vi idag på manuella processer? Hur bra är datakvalitén och finns det risker med det arbetssätt som finns idag? Hur bra överblick har vi över historisk data? Vilka nyckeltal jobbar vi med idag?
2. Införskaffa ett beslutsstödsverktyg
Att införskaffa ett beslutsstödsverktyg i sig är ett mindre projekt än många tror. Förut var data-analys något som endast utfördes av ett fåtal med avancerad kunskap. Idag finns det användarvänliga system som tillåter användare att skapa sina egna rapporter, planera sin verksamhet och sätta mål, vrida och vända på informationen och enkelt skapa dashboards för att visualisera trender och måluppfyllelse.
3. Fastställ din målsättning och ambitionsnivå
Vilka mål har vi i organisationen? Hur bryter vi ned dem på avdelning och senare individ? Hur mäter vi och var går gränserna för bra respektive mindre bra?
