Lättare hantering av reseräkningar och utläggsrapportering

Effektivare utläggsrapportering del 2: Rapportera och attestera

Vi har satt en struktur för utläggsrapportering, underlättat registreringen för de anställda så de har koll på sina kvitton. Sen då?

Det finns ytterligare två kritiska steg som behöver säkerställa och åtgärdas för att skapa en effektivare utläggsrapportering. Nämligen, hur säkerställer du att de anställda så enkelt som möjligt kan sköta sin rapportering av utlägg? Och att ansvarig person kan attestera?

3. Instruktioner till de anställda hur de ska rapportera

Keep it simple. Det måste tydligt framgå var de anställda rapporterar sina utlägg och hur de ska göra. Så tydligt att samtliga anställa kan använda det intuitivt eller med hjälp av systemets snabbguide. Utan tisdkrävande utbildning.

4. Attestera fakturor

Att attesteringen flyter på är en viktigt del i processen. Och det inkluderar inga papperskvitton som ska kontrolleras men försvinner i en hög papper på ett skrivbord… I ett reseersättningsprogram sker hela flödet automatiskt – ett kvitto registreras, en e-post skickas till närmaste chef för attest, reseräkningen skickas automatiskt till ekonomisystemet för vidare behandling.

Smidigt, eller hur?

Vill du ta del av alla åtta punkter direkt?

Hämta vår guide

Hanna Lidgren jobbar med digital marknadsföring på Visma Software. Förutom kommunikation och digitala medier har Hanna en förkärlek för 80-talsballadtexter och inredning i plast. Bloggar gör hon om nyttan av affärssystem ur en personlig vinkel.
Kom i kontakt med :