HR-verksamheter har de senaste åren utvecklats och blivit allt mer digitaliserade. I takt med förnyade arbetssätt har även förväntningar från anställda förändrats. De förväntar sig kunna få lönespecifikationer till sin digitala inkorg, skriva på avtal med hjälp av en signeringstjänst och access till dokumentation på distans.
I många fall är dessa tjänster tillgängliga från olika leverantörer och utmaningen ligger i att kunna integrera dem i sina egna lösningar. Det är här som API och OData är avgörande funktioner.
Vad är API och vad betyder det?
API står för “Application Programming Interface” och är ett verktyg som gör det möjligt för olika program att kommunicera med varandra på ett enkelt sätt.
API:er dyker upp i alla möjliga sammanhang. När du exempelvis skriver ut ett dokument så är det ett API på din dator som pratar med ett API på skrivaren. Ett annat exempel är när en tidrapport hämtas in och används som löneunderlag.
Vad är OData?
OData står för “Open Data Protocol” och är en standard som Microsoft har tagit fram. Protokollet talar om hur olika system ska utväxla information med varandra.
Man kan säga att Microsoft tagit fram ett gemensamt språk, som alla kan lära sig att använda när de kommunicerar. När program vet hur de ska kommunicera blir de mycket effektiva och som utvecklare blir det enklare att skapa kreativa lösningar.
Tillsammans är API och OData en kraft att räkna med
Genom att använda API och OData tillsammans kan vi koppla ihop vårt HR-system med ett stort antal moduler från andra leverantörer, som är specialister inom sitt område.
Redan idag har våra system ett 80-tal olika integrationer. Tidigare låg utmaningen i att kommunikationen mellan olika integrationer kunde fortsätta, efter exempelvis nya uppdateringar. Genom att använda en SaaS-lösning, med API och OData som standard, kan Vismas system tillsammans med de olika integrationerna utvecklas oberoende av varandra. På så sätt säkerställer vi en fortsatt drift utan risk för avbrott eller andra driftstörningar.
Nya möjligheter och effektivare arbetssätt med SaaS
API och OData innebär på sätt och vis ett nytt arbetssätt, men samtidigt sker allting i samma system. Dessutom kan olika integrationer kopplas in eller tas bort beroende på vilka behov som finns hos HR-avdelningen.
Genom att koppla ihop olika system öppnas nya möjligheter att hitta samband och dra lärdomar som tidigare inte var möjliga. Visma PubliTechs SaaS-lösningar som använder API och OData gör det helt enkelt möjligt att effektivisera hela den kommunala livscykeln. Därmed kan kommuner och regioner lägga resurser på rätt saker.
Användarvänligt, tillgängligt och framtidssäkert
För dig som arbetar med HR inom offentlig sektor innebär Visma PubliTech en möjlighet att digitalisera er verksamhet. Det finns ingen risk att säkerheten äventyras och det blir även enklare att utveckla arbetssättet, allt eftersom. Du behöver inte heller fatta beslut i förväg om vad du kan behöva eller inte.
Det går därför att testa en funktion och se om den passar in i just er verksamhet eller inte. Du slipper binda upp dig eller sitta fast med system som inte går att utveckla utan stora investeringar. Allt tack vare API, OData och SaaS.
Två saker du behöver veta om SaaS.
