Vänd på kravet - ställ kraven på e-faktura

Krav på e-faktura – vänd på det

I maj var Ekonomistyrningsverket, ESV färdiga med uppdraget att utreda ett eventuellt lagkrav där offentlig sektor i Sverige har krav på e-faktura från sina leverantörer. Rekommendationen är att regeringen bör införa en sådan lag och att detta träder i kraft 1 november 2018.

För att du inte ska få hicka är detta alltså inte om ett par dagar. Det är om tre år (!) och ett par dagar.

Du kan till och med skippa hickan helt. För jag skulle vilja påstå att från att detta tidigare har varit en process som uteslutande har drivits från de stora köparna är det idag snarare du som har möjligheten att bestämma. Låt mig försöka förklara varför.

ESV påpekar att ett hundratal kommuner står utan möjlihet för att kunna ta emot en e-faktura. Med andra ord att de saknar ett vettigt attestsystem. I övrigt finns teknik, standarder och operatörer på plats.

Så vad är problemet?

Många försöker måla upp ESV:s rekommendationer som en utmaning för dig som företagare. Jag tycker att vi ska se det från ett annat håll. Jag tycker att du ska vända på det. Marknaden håller på att förändras. Så här:

Till affärssystem eller ekonomisystem från Visma kan ni använda tjänsten AutoInvoice. Den innebär att ni skickar alla era fakturor elektroniskt. Om din kund inte kan ta emot din faktura elektroniskt behöver den olyckligtvis skrivas ut och skickas per post. Visserligen sker det per automatik men nu är det din kund som bär ansvaret.

Det är du som håller i taktpinnen. Du kan ställa krav på din kommun eller myndighet. Du kan ställa kravet att de ska ta emot din faktura på ett sätt som är ekonomiskt och miljömässigt bättre för dig, för oss.

Ställ hårdare krav. Ställ krav på kortare tidslinjer. Det är 100 kommuner i Sverige som fortfarande bara tar emot pappersfakturor. 100 av 290. Det är en skandal. Att det ska ta ytterligare 3 år innan de slutar skanna bort dina skattepengar är oacceptabelt.

Du kan uppfylla lagkraven redan idag. I eftermiddag om du känner att du har riktigt bråttom.

Kontakta oss så berättar vi mer 

 

Vad innebär lagförslaget?

ESV har fått i uppdrag av regeringen att utreda konsekvenserna av ett eventuellt lagkrav där offentlig sektor (statliga myndigheter, kommuner och landsting) i Sverige bara ska ta emot e-fakturor från sina leverantörer. Det handlar om 300 000 leverantörer och mer än 30 miljoner fakturor per år. Lagförslaget berör offentlig sektor vilket innefattar statliga myndigheter, kommuner och landsting. Tillsammans har de 300 000 leverantörer och hanterar 30 miljoner leverantörsfakturor per år. Det ger en årlig besparing på 700 miljoner kronor.

Läs hela rapporten

Mårten är i grunden systemutvecklare och idag Sales manager på InExchange. Han är en pappersfakturornas motståndare som arbetat med e-fakturatjänster i snart tio år och brinner för att effektivisera företags processer och minska onödig administration.
Kom i kontakt med Mårten: