Enklare och billigare dokumenthantering med Episerver

I detta blogginlägg förklarar vi hur Episerver CMS kan användas som fil- och dokumenthanteringssystem, vi listar fördelarna som finns och ger dig några anledningar till att dokumenthantering i Episerver kan vara rätt för er verksamhet.

Kan man använda Episerver för att på ett enkelt sätt presentera och distribuera dokument? Ja, det kan man!

Uppnå säkrare och effektivare hantering och lagring av dokument med en strukturerad dokumenthantering

Idag blir intranätet eller extranätet mer och mer navet i det dagliga arbetet. Det är härifrån vi vill komma åt våra dokument och nödvändiga mallar – dokument som ofta laddas upp eller ligger utspridda på olika platser. 

  • Är det svårt att hitta information och uppfinna hjulet gång på gång?
  • Lagras dokument på många ställen, bland annat på medarbetarnas egna, lokala datorer?
  • Vilken version av dokumentet är det som gäller?
  • Hanteras och lagras dokument på ett säkert sätt och som uppfyller lagar och krav?

Komplettera ert intranät, webb eller portal med dokumenthantering byggd på Episerver

Att enkelt skapa åtkomst till dokument utan att maila eller spara på gemensamma diskar är numera ett generellt behov. Men att implementera ett dokumenthanteringssystem i organisationen och dit hörande processer kan för många kännas stort och komplext. En snabbare, enklare och billigare väg kan vara att komplettera sitt intranät, webb eller portal med ett dokumenthanteringssystem som Episerver. Allt för att uppnå en säkrare och effektivare hantering och lagring av dokument.

Fördelar med Episerver CMS som fil- och dokumenthanteringssystem

För enkel hantering och administration av dokument fungerar Episerver upp till ca 100.000 dokument. Många av Episervers inbyggda funktioner som versionshantering, olika katalogstrukturer, rättighetshantering och drag & drop används vid utvecklingen av dokumenthanteringen i Episerver. 

  • Skräddarsytt gränssnitt (valfri grafisk presentation)
  • Innehåller alla standardfunktioner
  • Personliga eller centrala dokumentarkiv
  • Drag and drop från skrivbordet
  • Behöver ej fylla på med metadata etc (enkelt att lägga upp dokument)
  • Snabb sökning med Episerver Find upp till ca 100.000 dokument
  • Inga licenskostnader: Inbyggd funktionalitet i Episerver
  • Hosting kan ske On Prem eller Cloud

Anledningar till att dokumenthantering med Episerver är rätt för er

  • Ni använder redan Episerver CMS på er webbplats
  • Ni har behov av att hantera dokument på webbplatsen
  • Det känns stort och omständigt att implementera ett dokumenthanteringssystem
  • Ni vill ha ett webbaserat gränssnitt med möjligheter att påverka grafisk design och presentation
  • Ni vill förenkla ert arbetssätt

 

Vill du veta mer om Episerver dokumenthantering eller kontakta oss?

Vill du veta mer om hur ni kan använda Episerver för dokumenthantering, har du några frågor eller vill ni ha hjälp med att komma igång? Välkommen att kontakta oss så hjälper vi er!

Läs mer och kontakta oss

Mest populära

  • Digital AW går att anpassa efter budget och antalet deltagare

    Tips för en lyckad digital AW

    I oktober har det gått 200 dagar sedan flytten till hemmakontoren i mars. Innan corona var After Work en vanlig aktivitet för att skapa trivsel på jobbet. Så vad krävs för att få till en lyckad digital AW, nu när kollegorna är utspridda? 

  • Tillfälliga regler för julklappar till anställda under corona

    Julklappar till anställda i coronatider

    I år när många sitter utspridda på hemmakontoren kan det bli extra svettigt för arbetsgivarens tomte. Samtidigt har tomten möjlighet att vara extra generös, utan att riskera skattekonsekvenser för mottagaren.

  • Pandemin påverkar möjligheten till lönepraktik

    Varje år börjar omkring 700 studenter en yrkesutbildning inom lön. Att lära i skarpt läge har stort pedagogiskt värde och en del av utbildningen är därför förlagd ute i arbetslivet. Just nu missar dock många studenter den chansen på grund av covid 19.