Dokumenthantering med Episerver eller SharePoint

Att enkelt skapa åtkomst till dokument utan att maila eller spara på gemensamma diskar är numera ett generellt behov.

Att implementera en professionell dokumenthantering i organisationen och dit hörande processer kan ofta vara ett större projekt och lösning. En snabbare, enklare och billigare väg kan vara att komplettera sitt intranät, webb eller portal med en dokumenthanteringstjänst som Episerver eller Sharepoint. Allt för att uppnå en säkrare och effektivare hantering och lagring av dokument.

Behoven på dokumenthantering varierar och nedan beskrivs två typer av behov som löses med Episerver eller Sharepoint.

Episerver dokumenthantering

För enkel hantering och administration av dokument fungerar Episerver upp till ca 100.000 dokument. Här ingår standardfuntioner som versionhantering, olika katalogstrukturer, rättighetshantering och drag & drop av dokument. Den stora fördelen är att man helt och hållet kan anpassa den grafiska presentationen av dokumenthanteringen och dess funktioner.

  • Skräddarsytt gränssnitt (valfri grafisk presentation)
  • Innehåller alla standardfunktioner
  • Personliga eller centrala dokumentarkiv
  • Drag and drop från skrivbordet
  • Behöver ej fylla på med metadata etc (enkelt att lägga upp dokument)
  • Snabb sökning med Episerver Find upp till ca 100.000 dokument.
  • Inga licenskostnader: Inbyggd funktionalitet i Episerver.
  • Hosting kan ske On Prem eller Cloud.

logga-alt.png   episerver-gold_partner-alt.png

SharePoint dokumenthantering

För mer avancerad dokumenthantering så är SharePoint lämpad då den är skalbar och klarar av större mängder dokument och data (+200.000 dokument) med bibehållen prestanda. SharePoint har en mängd funktioner och ett standardgränssnitt som känns igen från MS Office, vilket gör insteget enkelt. Integrationen mot Microsofts övriga produkter kan även ge synergieffekter.

  • Välkänd och många användare känner igen sig.
  • Versionshantering, Dela dokument, Checka in och checka ut, arbeta samtidigt i ett dokumentet
  • Skalbar och säker
  • Avancerad sökmotor
  • Kostnadseffektiv – Sharepoint ingår i Microsoft 365 (cloud)
  • Hosting kan även ske On Prem vid behov.

Microsoft-prod-sharepoint.png

Kontakta oss

Vill du veta mer om dokumenthantering kan du kontakta oss genom att fylla i formuläret.

För att ta del av information och aktiviteter på Visma behöver vi ditt samtycke