Dokumenthantering med Episerver eller SharePoint

Att enkelt skapa åtkomst till dokument utan att maila eller spara på gemensamma diskar är numera ett generellt behov.

Att implementera en professionell dokumenthantering i organisationen och dit hörande processer kan ofta vara ett större projekt och lösning. En snabbare, enklare och billigare väg kan vara att komplettera sitt intranät, webb eller portal med en dokumenthanteringstjänst som Episerver eller Sharepoint. Allt för att uppnå en säkrare och effektivare hantering och lagring av dokument.

Behoven på dokumenthantering varierar och nedan beskrivs två typer av behov som löses med Episerver eller Sharepoint.

Episerver dokumenthantering

För enkel hantering och administration av dokument fungerar Episerver upp till ca 100.000 dokument. Här ingår standardfunktioner som versionshantering, olika katalogstrukturer, rättighetshantering och drag & drop av dokument. Den stora fördelen är att man helt och hållet kan anpassa den grafiska presentationen av dokumenthanteringen och dess funktioner.

  • Skräddarsytt gränssnitt (valfri grafisk presentation)
  • Innehåller alla standardfunktioner
  • Personliga eller centrala dokumentarkiv
  • Drag and drop från skrivbordet
  • Behöver ej fylla på med metadata etc (enkelt att lägga upp dokument)
  • Snabb sökning med Episerver Find upp till ca 100.000 dokument.
  • Inga licenskostnader: Inbyggd funktionalitet i Episerver.
  • Hosting kan ske On Prem eller Cloud.

logga-alt.png   episerver-gold_partner-alt.png

SE_CN_Consulting_OnDemandWebbinar_Dokumenthantering_Epi_Banner.png

On-demand webbinar: Enklare dokumenthantering i Episerver

Under detta webbinar visar vi hur Episerver kan hantera dokument på ett smidigt sätt och berättar om hur vi har implementerat ett dokumenthanteringssystem för en av våra kunder. 

Se webbinaret

Blogginlägg: Enklare och billigare dokumenthantering med Episerver

I detta blogginlägg förklarar vi hur Episerver CMS kan användas som fil- och dokumenthanteringssystem, vi listar fördelarna som finns och ger dig några anledningar till att dokumenthantering i Episerver kan vara rätt för er verksamhet.

Läs blogginlägget

SE_CN_Consulting_Bild_Blogginlägg_Dokumenthantering_Epi.png

SharePoint dokumenthantering

För mer avancerad dokumenthantering så är SharePoint lämpad då den är skalbar och klarar av större mängder dokument och data (+200.000 dokument) med bibehållen prestanda. SharePoint har en mängd funktioner och ett standardgränssnitt som känns igen från MS Office, vilket gör insteget enkelt. Integrationen mot Microsofts övriga produkter kan även ge synergieffekter.

  • Välkänd och många användare känner igen sig.
  • Versionshantering, Dela dokument, Checka in och checka ut, arbeta samtidigt i ett dokumentet
  • Skalbar och säker
  • Avancerad sökmotor
  • Kostnadseffektiv – Sharepoint ingår i Microsoft 365 (cloud)
  • Hosting kan även ske On Prem vid behov.

Microsoft-prod-sharepoint.png

Kontakta oss

Vill du veta mer om dokumenthantering kan du kontakta oss genom att fylla i formuläret.

Du har redan tidigare gett oss samtycke att lagra och behandla dina personuppgifter. Läs mer om hur vi hanterar dina uppgifter här.

Du har tidigare gett samtycke till att Visma får skicka dig relevant information per epost baserat på dina intresseområden. Du kan när som helst avanmäla dig från sådana utskick eller uppdatera dina intresseområden i prenumerationshanteraren.

För att ta del av information och aktiviteter på Visma behöver vi ditt samtycke