Tillbaka till huvudmeny

Smart OB- och övertidsklocka för hantering av lönegrundande tidrapporter

Mycket tid finns att vinna på att sortera rapporterad tid automatiskt baserat på OB- och övertidsscheman, samt vad som gäller enligt kollektivavtal.

Smart OB- och övertidsklocka för hantering av lönegrundande tidrapporter
Smart OB- och övertidsklocka för hantering av lönegrundande tidrapporter via webb och app

Tidstjuvar i arbetet är något som vi alla brottas med.

Som regionsansvarig för Visma Construction Suite pratar jag nästan dagligen med företag inom bygg- och entreprenad om detta, med fokus på hur man kan underlätta. Att digital tidrapportering kan lösa mycket av detta är de allra flesta medvetna om, jag upplever dock att många inte vet så mycket mer – exempelvis hur mycket tid man faktiskt kan spara, hur mycket manuellt arbete som kan rationaliseras bort och hur tekniken faktiskt kan hjälpa oss att jobba både smartare och mer effektivt.

Att digitalisera kan också ha rent ekonomiska fördelar, vilket bland annat Vismas Digitaliseringsindex 2019 visar. Rapporten visar tydligt att verksamheter som kommit långt i sin digitalisering har högre lönsamhet per anställd, jämfört de som inte kommit lika långt.

Snabb överblick av OB och övertid

Här kommer ett konkret tips som avsevärt förenklar och kan spara er mängder av tid (och inte minst minska frustration).

Vi har utvecklat en tjänst som kan kopplas på vår lösning för digital tidrapportering. Tjänsten baseras på regler som sätts gällande OB- och övertidsscheman och sorterar ifyllda arbetstidsformulär automatiskt baserat på tiderna som skrivits i dem, dessutom enligt era kollektivavtal. Med detta får administratörer av lösningen en direkt översikt av OB- och övertider, som alltid finns lättillgänglig i realtid. Självklart kan också all data laddas ner i rapporter, och exporteras till externa system.

Genom att komplettera er digitala tidrapportering med detta har ni alla möjligheter att helt eliminera behovet av manuell administration kring lönegrundande tidrapporter, tack vare att allt “sköter sig själv” och alltid finns där när ni behöver det.

Snabb överblick av OB och övertid via webb och app

Sammanställ tid i lättlästa kolumner

Min kollega Patricio som varit direkt involverad i utvecklingen av tjänsten framhäver speciellt att man kan ha olika arbetstidsgrupper med en OB-klocka per grupp, eller välja att ha en generell. Samt att man enkelt kan skapa lättlästa kolumner som sammanställer de olika OB- och övertiderna för var och en av medarbetarna.

En stor fördel med tillägget är att all information gällande OB1, OB2 och övertider hamnar direkt under rubriken “arbetstider” i tidrapporteringen, förklarar han.

 

Mest populära

  • Kan arbetsgivare betala ut pengar istället för semester?

    När semesteråret når sitt slut, och de anställda har semesterdagar kvar, vad kan du som arbetsgivare göra? Kan du betala ut pengar istället för att ge medarbetaren semester? Det är en vanlig fråga, och svaret finns i semesterlagen.

  • Räknas restid som arbetstid?

    Betald restid – en definitionsfråga med flera svar. Många yrkesgrupper spenderar många timmar i veckan på att resa mellan olika projekt eller arbetsplatser. Det finns tillfällen då restid räknas som arbetstid. Däremot räknas inte resan till och från den ordinarie arbetsplatsen som restid – dina medarbetare har alltså inte rätt till kompensation för tiden de lägger på att ta sig till arbetet.