Effektivitetstips #13 – Elektronisk signering

Har du också fått en kommentar i stil med “ja vi får se när vi hinner komma in och skriva på”?
Kontrakt som inte blir påskrivna är ett problem för flera företag. Affären kan inte markeras som färdig och stängd utan de ligger öppna och avslutsprocessen tar onödig tid. Framförallt så här inför årsslutet kan detta vara problematiskt.

I dag kan vi ju göra det det mesta med elektronisk signering privat – deklarera, göra bankärenden och betala räkningar. Du kanske inte visste att detta även finns för företagsavtal? Det finns en mängd verktyg där ute för att underlätta och snabba upp avtalssigneringen, till exempel Visma Addo, signr.com och scrive.com.

Fördelarna med elektronisk avtalssignering är flera:

  • Snabbare avslut
  • Det kan leda till flera avslut
  • Det är lättare att bemöta invändningar
  • Du får bättre kontroll i avslutsprocessen
  • Ökad lönsamhet

elektronisk signeringFramförallt får du en effektivare avtalsprocess där du sparar in på restid och resekostnad, både för dig och dina medarbetare och era kunder. Eftersom att avtalet och aviseringar till berörda personer går ut automatiskt via e-post riskerar det inte att komma bort eller komma fel i posten, och berörda parter behöver inte informeras manuellt. Du ser tydligt var i kedjan avtalet befinner sig, vilka som har läst och vem som ska signera näst om det är flera, då är det lättare att vara proaktiv och att kunna följa upp och påminna rätt person direkt.

Testa Visma Addo gratis

Pär Svärd arbetar idag med försäljning av affärssystem på Visma Software AB. Pär har erfarenhet av affärssystemsbranschen sedan mer än 20 år tillbaka och har varit med om att bygga och utveckla försäljningen, främst via partners, på ett antal olika bolag.
Kom i kontakt med Pär: