Inom transport- och logistikbranschen sker ständiga innovationer och utvecklingen går i rask takt – självkörande och elektriska lastbilar, flygande bilar och drönarleveranser hem till din dörr är bara några av de saker som får uppmärksamhet.
Intresset för automatiserade lösningar inom alla aspekter av verksamheten i branschen är stort. Och medan lösningar som de ovan är de vi oftast läser om, växer intresset och genomförandet av automatisering av administrationen i en allt snabbare takt. Att digitalisera tidrapportering, schemaläggning, hantering av kör-, vilo- och färdskrivartider står högt på agendan hos branschorganisationerna.
Branschspecifikt är en nyckel
Visma är starka på branschspecifika lösningar och transportbranschen är inget undantag. Vår lösning Visma TransPA är en av få lösningar på marknaden som erbjuder en helt digital lösning från tidrapportering till färdig löneberäkning, vi är också marknadsledande i Sverige med över 860 kunder i dagsläget.
Bland våra stora styrkor kan nämnas att lösningen är utvecklad specifikt för transport- och logistikbranschen (en resa som började redan i slutet av 90-talet) och att våra medarbetare har spetskompetens om aktuella avtal. Vi erbjuder även branschanpassad löneservice till företag som vill minska sin administration ytterligare, och säkerställa rätt lön i rätt tid.
Färre papper, regelefterlevnad och BKY
Det finns stora fördelar med att digitalisera verksamheten och i största mån automatisera det administrativa arbetet. Många av våra inledande samtal med nya kunder börjar övergripande om effektivisering, kontroll och minskad pappershantering – vilket snabbt tar oss in på mer detaljerade argument:
- Lagring, sortering och filtrering av dokument är avsevärt enklare digitalt. Och du vet alltid var informationen finns.
- Kommunikation mellan medarbetare underlättas.
- Regelefterlevnad. Transport- och logistikbranschen har många avtal och regler att förhålla sig till, som exempelvis vilotider och utbetalning av traktamenten. Med Transportavtalet inlagt i lösningen och importerad färdskrivardata gör systemet mycket av det som annars är lätt missa.
- Integrerad BKY. Förfrågningar till BKY ger full koll på giltiga körkort och tillstånd
- Integration med lönesystem. TransPA levererar en färdig löneberäkning som enkelt exporteras via fil till de flesta av marknadens löneprogram – exempelvis Visma Lön, Agda Lön, Hogia Lön och Kontek Lön.
Automatisering handlar till stor del om tid men att minska felmarginaler och att ge medarbetarna möjlighet att fokusera på rätt saker i sin vardag blir ett allt starkare argument för många. När det grundläggande flyter på kan du lyfta blicken och tydligare se var din verksamhet är på väg.
