Visma förenklar och effektiviserar verksamhetsprocesser
    • Produkter och lösningar

      • Bokföringsprogram
      • Affärssystem
      • Business Intelligence
      • E-handel
      • Ekonomisystem
      • Factoring
      • Fakturering & Inkasso
      • Företagsrabatter
      • Inköp
      • IT-konsulttjänster
      • Lön & HR
      • Regelefterlevnad
      • Rekryteringsverktyg
      • Service, support & IT - drift
      • Talent Management
      • Tid- och projekthantering
      • Upphandling
    • Verksamhet

      • Stora verksamheter
      • Småföretag
      • Offentlig sektor
    • Populära lösningar

      • Visma.net ERP
      • Visma Administration
      • Visma Advantage
      • Visma Draftit
      • Visma eEkonomi
      • Visma Inkasso
      • Visma Proceedo
      • Alla produkter & tjänster
    • Bransch

      • Bygg och anläggning
      • Fastighetsverksamhet
      • Fordonsservice (personalliggare)
      • Konsult- och projektverksamhet
      • Redovisningsbyråer
      • Reklam och marknadsföring
      • Restaurang (personalliggare)
      • Transport och logistik
    • Sektor

      • Offentlig sektor
      • Småföretagande
  • Inloggningar
  • Visma Talent Solutions
      • Rekrytering och Onboarding
      • Lärande och Utveckling
      • Planering och Belöning
      • Prestation och Uppföljning
      • Analys och Insikt
      • Medarbetarengagemang
    • Övrigt

      • Boka annons – offentligajobb.se
      • Webbinarier
      • Kundcase
      • Lönesystem
      • HRM-system
  • Kontakt

Läs mer om hur Eksjö Kommun fick högre träffsäkerhet med fördomsfri rekrytering

Läs mer om Visma Recruit

Utmaning: Ökad kompetensutveckling och starkare arbetsgivarvarumärke

Eksjö kommun hade en redan bra och välfungerande rekryteringsrutin, men ville vidareutveckla den genom att tillföra kompetens och föra rekryteringarna närmare verksamheten och anställande chef. Samtidigt skulle en förfinad kandidatupplevelse utvecklas. En kvalitetssäkrad och kompetensbaserad rekryteringsmetod saknades, varför en metod för en fördomsfri rekryteringsprocess också skulle säkerställas.

Åtgärder: Minskat manuellt arbetet genom automatiserade processer

Eksjö kommun automatiserade sina processer och sparade därför mycket tid för rekryteringsansvarig och rekryteringsstöd, menar Lise-Lei Hugosson, HR- konsult och projektledare:

– Visma Recruit är vårt ”rekryteringsskrivbord” där vi säkerställer kvalitet och säkerhet genom bra digitala lösningar och behöver inte uppfinna nytt hela tiden eller manuellt hantera rekryteringar. Med hjälp av kommunikationsavdelningen har vi skapat enhetliga texter utifrån hur Eksjö kommun ska kommuniceras utåt. 


Hon fortsätter:

– Vi har intervjubokningar och intervjumallar till kandidater såväl som referenter, där kravprofilen i Recruit följer en röd tråd genom hela rekryteringen. Det ser vi som en av de viktigaste redskapen för att attrahera och anställa rätt kompetens till rätt roll. Rekryteringsansvarig, likväl som kandidater, ska känna igen sig och känna sig trygga i den kompetensbaserade rekryteringsmetoden hos Eksjö kommun.

Resultat: Högre träffsäkerhet med fördomsfri rekrytering

Med hjälp av enhetlig struktur och kravprofil ser nu Eksjö kommun en högre träffsäkerhet i deras rekryteringar. Ansvaret för rekryteringar hamnar där medarbetaren ska verka samtidigt som rekryteringen är mer fördomsfri och modernare.


– De kontrollpunkter som finns i den inbyggda processen innebär att vi enklare säkerställer rekryteringen både utifrån gällande lagar, kollektivavtal och säkerhetsmässigt, säger Lise-Lei Hugosson. Framför allt vinner rekryterande chef tid och energi på att boka in digitala möten direkt via Recruit och använda framtagna mallar i systemet. 


Hon upplever även att kandidatupplevelsen har stärkts genom de nya arbetssätten:

– Vi ser glädjande nog redan nu att antalet dagar som rekryteringsärenden ligger öppna minskar kraftigt mot tidigare system vilket är mycket positivt. Det betyder att kandidater får återkoppling snabbare och det tror i alla fall vi bidrar till en bra kandidatupplevelse som stärker vår attraktivitet.


– Kandidaterna får nu svara på tre frågor istället för att skicka ett personligt brev som många gånger upplevs som föråldrat och svårt att skriva. Vi tog bort det för att skapa en mer fördomsfri och modernare rekrytering som fokuserade på de formella och personliga kompetenserna i varje rekryteringsärende.

“Visma jobbar framåtriktat, tillsammans med sina kunder”

Lise-Lei Hugosson, HR-konsult och projektledare, Eksjö Kommun

Lärdomar: Det behöver inte vara svårt att göra det enkelt

Lärdomarna från Eksjö kommuns arbete är flera, menar Lise-Lei Hugosson:


– Vi startade med grunderna och byggde på efterhand. Vi valde också att ha olika kompetensutvecklande möjligheter för att föra fram det nya sättet att rekrytera kompetensbaserat. Vi tog fram textdokument, spelade in lärande filmer, byggde en digital rutin och hade utbildning för chefer. Vi vann mycket på att tidigt involvera och kommunicera vårt utvecklingsarbete. Vi är nöjda med hur vi gjorde och tar med oss mycket till nästa utvecklingsprojekt.

Nyttiga sidor:

  • Om Visma
  • Kontakt
  • Press & media 
  • Karriär
  • Kundinlogg
  • Kunskapsbank
  • Cookie policy
  • Personuppgiftspolicy
  • Prenumerationshanterare
  • Visma Trust Centre
  • Visma Community

Kontakta Visma:

  • Vismas Växel är öppen vardagar
    09.00 - 16.00
  • Tel: 010-1411200
  • E-post: info@visma.se
  • Alla Visma-bolag

Följ oss:

  • Blogg
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Instagram

Våra lösningar:

  • Affärssystem
  • Beslutsstöd
  • Bokföring
  • E-handel
  • Ekonomisystem
  • Inkasso
  • Inköp & upphandling
  • Lön & HR
  • Rabatter för företag
  • Redovisning
  • För småföretag
  • Tid- och projekthantering