Inför nytt semesterår - det här behöver ni känna till

Det är fortfarande tid kvar tills det är dags att damma av strandparasollet och packa picknickkorgen. Däremot är det hög tid att planera sommarsemestrar. Semesterlagen är omfattande och regelverket kan variera. Vi går igenom vad ni behöver känna till och vad som inte kan avtalas bort.

Semesterlagen är omfattande och regelverket anpassas ofta i kollektivavtal eller genom lokala överenskommelser. Regelverket kan variera mycket från ett företag till ett annat. Dock har alla anställda har en lagstadgad rätt till semester. Hur denna semesterförmån får utnyttjas regleras i semesterlagen.

Lagen ska ses som en miniminivå och de delar som tillhör huvuddragen kan inte avtalas bort genom enskilda överenskommelser på arbetsplatser. Hit hör antal semesterdagar, ersättning för semesterdag samt rätten att spara en viss mängd semesterdagar. Däremot kan man som arbetsgivare ha i åtanke att det går att ge bättre villkor än vad semesterlagen föreskriver.



Här följer en redogörelse för de delar i semesterlagen som inte kan avtalas bort:


Fyra veckors sammanhängande ledighet

Semesterlagen föreskriver att anställda har rätt till 25 dagars ledighet och att denna ledighet ska ges möjlighet att få förlagd till fyra veckors sammanhängande ledighet under perioden juni, juli och augusti. Senast 2 månader innan semestern ska den anställde få besked om den önskade semestern kan ges de önskade veckorna eller ej.

Om inte arbetstagaren och arbetsgivaren kommer överens om hur semestern ska förläggas är det arbetsgivaren som har sista ordet, så länge ovan krav kring förläggning är uppfyllda.

Semesterlön

Under semestern har arbetstagaren rätt till ersättning från arbetsgivaren, så kallad semesterlön. Rätten till semesterlön regleras både i semesterlagen och i kollektivavtal. Det finns flera olika modeller för hur semesterlönen ska beräknas. Dels finns det reglerat i kollektivavtal, men om arbetsplatsen inte har kollektivavtal ska någon av semesterlagens två beräkningsmodeller användas. De semesterdagar som är betalda ska ligga först under semesterperioden, om inget annat har avtalats.

Semesterår och intjänandeår

Semesterlagen skiljer på betald och obetald semester. För att få betald semester måste den anställda ha tjänat in den. De intjänade dagarna baseras huvudsakligen på anställningstiden året innan semestern tas ut. Med semesterår enligt semesterlagen avses tiden från och med den 1 april ett år till och med den 31 mars påföljande år.

Motsvarande tid närmast före ett semesterår kallas intjänandeår. Företag som tecknat kollektivavtal kan genom avtal ha annat semesterår/intjänandeår än vad lagen föreskriver. Nyanställda efter den 31 augusti på företag som tillämpar släpande semesterår har rätt till minst 5 obetalda semesterdagar.
Arbetsgivaren måste informera sina anställda om hur många dagar av semesterledigheten som är betalda med semesterlön. Detta görs oftast på lönespecifikationen som skickas ut i samband med löneutbetalning i samband med att ett semesterårsskifte passerats.

Spara semesterdagar

Semesterlagen föreskriver att arbetsgivare är skyldiga att se till att arbetstagarna tar ut minst 20 semesterdagar per semesterår. Därutöver ger lagen möjlighet för arbetstagarna att spara överskjutande dagar till efterföljande år.

Arbetsgivaren ska i god tid innan semesterårsskiftet se till att de semesterdagar som inte går att spara tas ut i ledighet. Arbetstagaren kan spara semesterdagarna i maximalt fem år innan de måste tas ut. Kravet på att ta ut minst 20 semesterdagar gäller enbart för betalda semesterdagar, obetalda dagar omfattas inte av detta krav.

Arbetsgivarens skyldighet

En vanlig situation som brukar dyka upp på många arbetsplatser är att det alltid är någon eller några medarbetare som inte vill eller anser sig kunna ta ut sina 20 semesterdagar som de enligt lag måste ta ut. En del vill hellre byta sina semesterdagar mot lön. På det området är semesterlagen tydlig: semester är till för vila och återhämtning och kan inte ersättas med kontanter. Det är således arbetsgivarens skyldighet att se till att så sker.

Uppdatera företagets personalhandbok

Det är bra att ha en policy för hur semester ska tas och vad som gäller för företaget. Då det i semesterplaneringstider alltid kommer många frågor är det en bra idé att skriva in policyn i företagets personalhandbok med en kort FAQ.


Har du frågor kring lagar och regler?

Förutom semestrar finns det även lagar och regler gällande personalförmåner och mycket mer. 

Kontakta oss gärna om du vill veta mer