Snabbare betalt med e-faktura

Snabbare betalt med
e-faktura

Få betalt i tid från dina kunder

Med kunder som använder Visma Proceedo som e-handelslösning kan du vara säker på att i högre grad få betalt för dina varor och tjänster i tid. Visma Proceedo gör det enkelt att säkerställa e-fakturaflöden och effektiv hantering, vilket ger kortare ledtider från faktura till betalning.

Vi stödjer flera fakturaformat

För bästa hantering rekommenderar vi Peppol Bis Billing 3, men självklart stödjer vi även andra äldre format enligt nedan:

  • EDIFACT D96 INVOIC (ESAP 6, Fulltext)
  • cXML
  • Svefaktura 1.0
  • PEPPOL BIS Billing 3.0
  • FINVOICE
  • OIO XML
  • OIO UBL 2.02
  • e2b XML
  • Svefaktura 2.0 (Peppol BIS 5A) *
  • EHF *

* utgår som standardformat från 2021.

Rätt fakturareferens är nyckeln

För en snabb och automatiserad hantering är det viktigt att din e-faktura är försedd med rätt fakturareferens. Det våra kunder behöver som fakturareferens är oftast ett av följande:

  • Ordernummer
  • Abonnemangsnummer
  • Namnreferens

Lär dig mer om referens per formattyp

Skicka kundfakturor via Visma Leverantörsportal

Visma erbjuder en kostnadsfri leverantörsportal som gör det möjligt för dig att skapa och skicka e-faktura till dina kunder som använder Visma Proceedo. I Leverantörsportal kan du skapa fakturor på flera sätt. Bland annat kan du skapa en kopia från tidigare fakturor, vända en order till en faktura eller skapa en ny faktura från en tom mall. Du kan dessutom enkelt skapa kreditfakturor.

All fakturainformation som överförs via Leverantörsportalen krypteras med hjälp av SSL/HTTPS.

 

Fakturainformation

Fakturorna som skapas i Leverantörsportalen består av information om fakturan, information om kunden, information om dig som leverantör, radinformation, skattetotal och totalt belopp. En del av informationen baseras på tidigare angivna uppgifter och är således redan förifyllt vilket hjälper dig att säkra en god kvalitet på dina fakturor.

Lär dig mer om Visma Proceedo Leverantörsportal och fakturainformation »

Skicka e-faktura via en operatör

Det är enkelt att skicka e-faktura till en kund som använder Visma Proceedo genom att använda dig av en operatör, så som InExchange. Visma har idag samtrafiksavtal med de flesta operatörer vilket innebär att det redan finns etablerade standardkopplingar som möjliggör e-fakturaflöden mellan dig och din kund.

Så fungerar e-faktura via operatör

Visma Proceedo har validerat fakturaformatet Svefaktura med anslutna operatörer samt aktiverat kommunikationskopplingar till dessa.

  • Automatgenererade valideringsfel routas vidare (Mail alt. APERAK) till avsändare.
  • Godkänt fakturaformat är Svefaktura 1.0 enligt SFTI rekommendationer.

Innehållet validerar du och din kund

Visma Proceedo säkerställer att operatören skickar en korrekt Svefaktura. Fakturans innehåll (t ex. referenser) valideras inte av Visma. Avsaknad av information är en fråga mellan dig som leverantör och din kund.

Visma Proceedo tillhandahåller inte någon testning inom ramen för tjänsten för samtrafik med operatör.

Fördjupa dig i mer information om meddelanden till och från Visma Proceedo

Hitta mer information »

Kontakta Visma Proceedo support

Öppet alla vardagar kl. 8:00–17:00

Mejla oss: servicedesk.proceedo@visma.com