Partille kommuns förändringsresa
Partille kommun initierar ett projekt där man inför Vismas koncept Purchase-to-Pay.
Tre snabba frågor till Partille kommun
Christine Källner, upphandlingschef i Partille kommun, svarar på tre snabba frågor om hur de initierat Purchase-to-Pay från Visma.
Partille kommun har precis initierat ett projekt där man inför Vismas koncept Purchase-to-Pay vilket är en komplett plattform som täcker hela inköpsprocessen - från upphandling till betalning.
1. Vad är den största utmaningen med genomförandet av detta projekt?
Den största utmaningen är att det är en förändringsresa, det är inte bara ett byte av it-system. För att göra en sådan förändringsresa är en viss mognad i organisationen nödvändig vilket göra att det krävs mycket förarbete och kommunikation ut i organisationen. Det krävs en stor portion tålamod för att göra en sådan förändring men jag vet hur bra det blir utifrån den förändringsresa jag genomdrev i Varbergs kommun när jag var upphandlingschef där.
2. Hur kommer det hjälpa Partille kommun att automatisera processen - från inköp till betalning?
Jag har goda erfarenheter av Visma Purchase-to-Pay och känner att det är ett helhetskoncept där alla delar i inköpsprocessen knyts samman i ett och samma arbetsflöde. När det gäller inköpsprocesser är det just det man vill, att allt hänger ihop från start till slut.
3. Vilka besparingar kommer det att leda till?
Visma Purchase-to-Pay kommer att generera massor av nyttor för Partille kommun. Vi har en försiktig prognos på nyttorna men jag vet, tack vare min erfarenhet från Varbergs kommun, att vi kommer att överstiga den. Vi har inte ens räknat med tidseffektivisering och tidsbesparing vi kommer att göra, utan endast reella nyttor.
Christines bästa tips!
Gör nyttoanalys, få politiskt beslut på att genomföra förändringen, prata med andra kommuner som gjort resa och anpassa till de egna förutsättningarna.
Benchmarking ger viktiga insikter, bygg sedan framåt.
