Vad kostar det en medelstor svensk kommun att inte ha koll på sin e-handel och inköp?

Har ni råd med det?

SE_PR_e-handeloffentligsektor_13msek_450x245_2.pngEn genomsnittlig svensk kommun sparar i snitt 13 miljoner om året bara på att automatisera och matcha leverantörsfakturor.

 

 

SE_PR_e-handeloffentligsektor_5msek_450x245_2.pngEn genomsnittlig svensk kommun sparar i snitt 5 miljoner kronor om året (140 kr per order) genom att använda ett inköpssystem

SE_PR_e-handeloffentligsektor_2.4msek_450x245_2.pngEn genomsnittlig svensk kommun sparar i snitt 2,38 miljoner om året bara på att handla på rätt avtal. Rätt pris och rätt produkt. 

Vad vill ni göra med era besparingar?

"Anställa fler pedagoger i verksamheten”

Besparingarna för en kommun som börjar resan mot att arbeta strategiskt med inköp genom ett inköpssystem med automatiserad hantering av fakturor är enorma. Då pratar vi både i tid och i pengar. Det är tid som pedagogerna kan lägga på barnen och som tillför värde till verksmaheten. Och pengar som kan födelas till veksamheterna och skapa mer kvalitet för barnen.

“Bättre mat på borden för både unga och äldre”

Det finns många anledningar att säkerställa att inköp som görs dagligen och av flera olika enheter görs på samma avtal. Dessutom till rätt antal matgäster och med exempelvis rätt miljömärkning. Det gynnar både ekonomin, miljön och kvaliteten på maten. Med ett genomtänkt inköpssystem skapas förutsättningar att spara både pengar och tid. När alla verksamheter i kommunen kan dra nytta av avtal som upphandlats, men att friheten fortfarande ligger kvar i verksamheten.

“Få mer tid över till utveckling och det som tar oss framåt”

Vad händer om inköpen effektiviseras och avtalstrohet säkerställs? Det skapar marginaler, i både tid och pengar. Och tänk om den tiden skulle få gå till utveckling. Till att ta er verksamhet framåt. Tänk om ett inköpssystem kan få er att fokusera på rätt saker och ge er luft under vingarna att utvecklas. Tänk om.

Hur kan ni nå era verksamhetsmål genom att jobba strategiskt med inköp?

Proceedo är e-handel för 30% av alla anställda inom offentlig sektor idag

Som Sveriges mest använda verktyg för e-handel inom offentlig sektor men också en stor aktör i den privat sektorn finns Proceedo redan i en miljon svenskars arbetsvardag.

Hur kan ett genomtänkt inköpssystem och den interna e-handeln ta er mot era mål? Hur kan Proceedo fungera för er?

  • Strategiskt inköp när alla vet vad dom gör och varför
  • Intern e-handel, på rätt avtal till rätt pris 
  • Automation som sparar värdefull tid
  • Kontroll som minimerar fel och misstag
  • Besparingar som ett direkt resultat

Läs mer om Proceedo

 

Vi vill veta mer om hur Proceedo kan bidra i vårt arbete kring strategiska inköp! 

Kontakta mig!  

SE_PR_P_Proceedo_bla.png

Kan ni avropa på Kammarkollegiets ramavtal

Det finns ett rikgit bra ramavtal upphandlat av Kammarkollegiet. Det ger många aktörer inom offentlig sektor stora möjligheter att fokusera på en strategisk inköpsprocess som sparar både tid och pengar.

Kan ni avropa avtalet?

Se om ni kan avropa!

Proceedo+
Ett lätt sätt att addera ännu mer värde till er verksamhet

Proceedo är ett genomtänkt inköp- och fakturahanteringssystem som gör det lättare för hela organisationen att göra rätt. Att köpa rätt produkter på rätt avtal. Dessutom med en smidig hantering som säkerställer att risken för misstag minimeras. Med Proceedo+ kan ni lägga till genomtänkta lösningar för specifika utmaningar. Smidigt integrerat i Proceedo. Det kan handla om lösningar för konsult- och tjänsteinköp, matplanering eller analysverktyg.

Prata med oss kring hur era nuvarande samarbeten fungerar tillsammans med Proceedo och upplev hur 1+1 kan bli 3.

Proceedo+ er favoritlösning

Proceedo Kompetensförsörjning

Läs mer om konsult- och tjänstebeställningar i Proceedo

Proceedo+ Vakanta

Proceedo Spendanalys

Läs mer om hur ni kan anlyser och följa upp era inköp

Proceedo+ Spendency

SE_PR_P_Proceedo_bla.png

Minimera risken att något blir fel. Det ska vara lätt att göra rätt. 

Att låta majoriteten av alla köp ske genom ett e-handelssystem skapar förutsättningar för att hela organisationen gör rätt. Att rätt vara eller tjänst köps på rätt avtal. Kontrollen som det innebär minskar risken för både avsikliga och oavsiktliga misstag. Bara känslan av att det är lätt att göra rätt både på kors och tvärs i organisationen ger ett lugn, ända från golvet upp till den som får stå till svars om det skulle gå fel.

Många som inte har en genomtänk lösning använder upphandlade företags egna webbshopar och ser det som ett fullgott alternativ. Det kan det i vissa fall vara, det finns många bra lösningar ute hos levantören. Men det som missas är möjigheten till uppföljning och analys. Låt all denna data hamna i ert system istället för hos leverantören. Då kan analysen leda till både förändringar och förbättringar.

Make progress happen.

Ett bra mål: 100 % schyssta leverantörer

  • Rätt avtal till rätt pris är bästa träffen
  • Det är lätt att hitta rätt miljömärkning
  • Leveratör i Proceedo = godkänd

SE_PR_ehandel_rs_logo_rod.png

Region Sörmland om läkemdelshantering i inköpssystemet och implementering av Proceedo

Region Sörmland

se-cm-visma-kundreferens-bk_logo_centr_pms_2015.png

Botkyrka insåg att de måste förenkla för verksamheten och göra det lättare att använda ramavtalen och valet föll på Proceedo

Botkyrka kommun

SE_PR_AvancezChalmersU_black_centered.png

Chalmers tekniska högskola automatiserar inköpsprocessen med Visma Proceedo

Chalmers tekniska högskola

Lugn, det finns en plan för att verkligen lyckas SE_PR_P_Proceedo_svart.png

Att arbeta strategiskt och fokuserat med att lyckas är enkelt för vissa men svårare i andra organisationer. Ofta beror det på att tiden inte räcker till. Väldig sällan beror det på att ambitionen inte finns.

Därför finns Proceedo Success. 

Beroende på er ambitionsnivå finns tre olika nivåer för att lyckas. Grundnivån ingår i alla avtal, men för att göra en tydligare och mer målinriktad satning finns också Proceedo Plus Success och Proceedo Premium Success. Allt för att ta er mot högt uppsatta mål. 

Läs mer om Proceedo Success

Vad behöver man tänka på? Läs mer hos Upphandlingsmyndigheten

På Upphandlingsmyndighetens hemsida hittar du bra information kring vikten av att arbeta strategiskt med inköpsprocessen. Och vad som är viktigt att tänka på vid upphandling samt hur en genomtänk process fungerar.

Där hittar du även en rad intervjuer kring implementering av inköpssystem mm där Proceedo i flera fall är den valda lösningen.

 

Läs mer på Upphandlingsmyndighetens hemsida

Kontakta oss så ser vi på hur Proceedo kan förenkla för er.

Fyll i formuläret nedan så hör vi av oss.