AutoCollect är en nyutvecklad produkt från Visma Financial Solutions. Alla funktioner är ännu inte på plats och vi släpper kontinuerligt produktuppdateringar med nya och förbättrade funktioner. Som Visma.Net-användare har du förtur till framtidens faktura- och kravhantering. Anmäl dig här så tar vi kontakt med dig inom kort.

Du betalar ingen årskostnad eller licensavgift för AutoCollect. Dessutom skickas påminnelser och inkassokrav utan kostnad för dig. De lagstadgade avgifterna på 60 respektive 180 kr betalas av din kund. Först om ett ärende överförs till efterbevakning och betalas av gäldenären tar Visma Financial Solutions ut en procentuell provision. 

Så länge du som användare har tillgång till företagen i Visma.Net kan du använda AutoCollect för  dem alla. När vi onboardar dig går vi igenom vilka bolag du vill koppla via AutoCollect.

Dina ärenden finns tillgängliga på plattformen Invoice Control. Här kan du följa dina ärenden, ta ut rapporter och statistik samt enkelt kommunicera direkt med din handläggare.

När avtalet är signerat och AutoCollect är aktiverat, får du en länk direkt till Invoice Control.

Kravprocessen inleds med en betalningspåminnelse. Påminnelsen har en betalningstid på 10 dagar. Betalar inte din kund påminnelsen skickar vi ett inkassokrav två dagar efter påminnelsens förfallodatum. Även inkassokravet har en betalningstid på 10 dagar.

Betalar din kund inte inkassokravet gör vi en solvenskontroll för att avgöra kundens betalaningsförmåga. Visar kontrollen att betalningsförmåga finns görs en ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden.

Visar kontrollen däremot att betalningsförmåga saknas, rekommenderar vi istället att ärendet läggs direkt på efterbevakning. Då skickar vi regelbundet en betalningsuppmaning till kunden för att undvika att skulden preskribreras, samtidigt som vi undviker att bidra till ytterligare kostnader för kunden.

Din kund betalar den ursprungliga fakturan till ditt registrerade bankgironummer. Om fakturan förfaller och betalning uteblir skickas automatiskt en påminnelse från oss på Visma Financial Solutions. Efter utskickad påminnelse hänvisas din kund att betala till Visma Financial Solutions bankgiro. All betalhantering och bevakning från och med påminnelse hanteras av oss på Visma Financial Solutions.

Om kunden ändå betalar direkt till dig, så uppdateras datan automatiskt via ditt affärssystem och kravet avslutas. Finns det ett fortsatt utestående delbelopp skickas ett restkrav till din kund från oss på Visma Financial Solutions.

En kund som får en påminnelse eller ett inkassokrav loggar in i portalen “Min betalning” och kan där betala via direktbetalning med Trustly, bankgiro, debitkort eller Swish.

Påminnelser och inkassokrav betalas till Visma Financial Solutions bankgiro. Vi betalar ut inkomna fordringar till ert bankgiro dagligen.

När en betalning kommer in uppdaterar AutoCollect automatiskt reskontra i ditt affärssystem.

Eftersom AutoCollect gör att plattformen Invoice Control pratar direkt med ditt affärssystem, hämtas och uppdateras betaldata automatiskt. Betalar kunden hela sin skuld direkt till din kund, avslutas ärendet automatiskt. Finns det utestående kapital i ärendet, skickas istället ett restkrav på den kvarvarande skulden.

Du har endast en reskontra, reskontran i ditt ekonomisystem. Via AutoCollect är Invoice Control direkt kopplad till ditt ekonomisystem. Det betyder att alla uppdateringar som görs i ditt ekonomissystem automatiskt återspeglas i Invoice Control, så även ditt reskonta.

Invoice Control kan ses som en "reskontra" över förfallna fordringar som uppdateras i realtid mot ditt ekonomisystem.

Kravprocessen du aktiverar via AutoCollect bygger på att första åtgärden är att en betalningspåminnelse från oss på Visma Financial Solutions går ut till din kund. Skickar du en egen påminnelse finns risk för att kunden får dubbla påminnelser och missförstånd kan lätt uppstå.

Fördelen med AutoCollect är att du lämnar över ansvaret för att driva in dina obetalda fakturor till oss på Visma Financial Solutions, så att du själv kan fokusera på din kärnverksamhet istället. 

Därför rekommenderar vi inte att du skickar en egen påminnelse.

Vi ser scoring/solvenskontroll som en självklar del av en effektiv behovsanpassad kravhantering, därför tillkommer ingen kostnad för detta.

Vid ansökan om betalningsföreläggande debiteras du som uppdragsgivare ansökningsavgiften på 300 kr. När eller om din kund betalar kravet, återbetalar Visma Financial Solutions ansökningsavgiften till dig.

Om solvenskontrollen visar att din kund saknar betalningsförmåga överförs ärendet direkt till efterbevakning, istället för att gå via Kronofogden. Det för att undvika att bidra till onödiga kostnader för din kund.

När ett ärende ligger på efterbevakning kontrollerar vi kontinuerligt kundens betalningsförmåga genom förnyad scoring och skickar regelbundet betalningsuppmaningar för att driva in betalningen frivilligt. Betlaningsuppmaningen påminner om en betalningspåminnelse, men saknar påförda avgifter. Med efterbevakning säkerställer vi att 

Om ett ärende på efterbevakning betalas av kunden erhåller du som fakturaställare 95% av inbetalt kapital. 5% tillfaller Visma Financial Solutions som provision för tjänsten.

I dagsläget hanterar vi inga utländska inkassoärenden i plattformen Invoice Control. Vänligen kontakta oss om du har utländska ärenden som inte betalats i tid så hjälper vi dig vidare med utlandsinkasso.

Du kan använda AutoCollect för kravhantering även inom fastighet och bostad. Viktigt att veta är att vi i dagsläget inte hanterar avhysning via plattformen Invoice Control, utan endast kravprocessen vad gäller påminnelse och inkasso.