Kontrakt i retur på några få timmar

En kollega stod med händerna över huvudet första gången hon använde Visma Addo, eftersom hon fick ett kontrakt i retur från båda parter på några få timmar. Det hade vi aldrig upplevt förut.

Här hos NCC är Visma en av våra leverantörer och därför valde vi nyligen att också använda digital signatur från Visma Addo i vår HR-avdelning.

Carina Salmon, Business Solution Specialist NCC

Vi har optimerat anställningsprocessen

Förr när vi skulle anställa nya medarbetare var processen baserad på vanlig brevpost. Kontraktet skickades först med internpost till vår chef, som undertecknade det och skickade tillbaka det till oss. Därefter skickade vi kontraktet med post till den nya medarbetaren, som undertecknade kontraktet och skickade tillbaka det.

Denna process har blivit mer effektiv, eftersom hela processen nu är digitaliserad. Förr kunde vi utan vidare förbruka minst 14 dagar på att få det undertecknade kontraktet tillbaka, medan vi nu kanske använder en och en halv timme. Optimeringen av anställningsprocessen har varit till stor nytta för både nya medarbetare och för våra anställda i HR.

Vi upplever mindre manuellt arbete

Digital signatur från Visma Addo har gjort att vi inte längre behöver lägga tid på att till exempel skriva ut kontrakt eller skanna in dem igen när vi får dem i retur. När vi får ett undertecknat kontrakt tillbaka från en ny medarbetare har vi ju det direkt inne i systemet, vilket besparar oss en hel del administrativt arbete. Förutom en lättare administrativ arbetsbörda är vi också glada över att kunna spara pengar på papper och utskickskostnader.

Positiv respons från medarbetare

Visma Addo har tagits emot bra här i NCC. Vi har bara upplevt positiv respons från våra medarbetare, eftersom de har upplevt hur effektivt Visma Addo är.

• Vi har mindre väntetid och en snabbare anställningsprocess
• Vi sparar pengar på papper och utskickskostnader
• Vi har mindre administrativt arbete
• Vi upplever positiv respons från medarbetarna