Regeringen motarbetar det papperslösa kontoret!

Sedan hösten 2007 har Visma Spcs erbjudit kunderna möjlighet att lämna in sina årsredovisningar elektroniskt. Men nu är det stopp för den möjligheten. Enligt min mening är regeringen alltför mesig med att införa lagkrav. I stället för att minska pappersflöde och byråkrati i meningen ineffektivitet leder slappheten till att vi nu tvingas ta ett steg tillbaka.

Det handlar om övergången till elektronisk dokumentation i stort. Offentlig förvaltning i flera europeiska länder godtar numera enbart elektroniska fakturor. Företagens informationsinlämning till staten i dessa länder sker i allt högre utsträckning på elektronisk väg. En internationell standard, XBRL, har funnits för elektronisk ekonomisk information sedan seklets början och banade 2007 väg för Bolagsverket att börja ta emot elektroniska årsredovisningar. Visma Spcs anpassade snabbt sitt bokslutsprogram för den nya möjligheten.

Ingen vill ta ansvar
Bolagsverket har på olika sätt försökt få fler myndigheter att ansluta sig till den moderna tekniken och möjligheten till elektronisk informationsinlämning, grundad på XBLR-standarden. Så vitt jag förstått har de stångats blodiga med övriga myndigheter, som troligtvis drar sig för initialkostnaden för ett skapa ett effektivare och miljövänligare umgänge med näringslivet. Det är horribelt, eftersom både staten och näringslivet skulle vinna på att utveckla snarare än motarbeta övergången till elektronisk informationsinlämning. I det längre loppet är det lätt att se ekonomiska vinster för alla inblandade.

Det som nu skett är att en ny, internationell redovisningsstandard, ISA, har införts i Sverige. I den ställs nya krav på bland annat revisionsberättelsen och ingen vill ta ansvar för taxonomin – anpassningen av det elektroniska formatet enligt XBLR – och därmed är det  i dag omöjligt att lämna en komplett årsredovisning på elektronisk väg i Sverige.

Hjälpa i stället för att stjälpa
Visma Spcs beklagar djupt regeringens ointresse av att hjälpa till att effektivisera Sverige. Regeringen borde ta fram både piskan och moroten. Piskan i det här fallet är att lagstifta om att exempelvis endast godta elektroniska fakturor från näringslivet. Moroten skulle kunna vara att belöna företag som lämnar årsredovisningar elektroniskt så att de exempelvis får längre inlämningstider än de som går ”pappersvägen”, alternativt att avgiftsbelägga pappersbaserad informationsinlämning i stort. Skulle vi dessutom kunna samordna inlämningen av bokslut och deklaration är ännu mer vunnet.

Och låt Bolagsverket – som ju varit myndigheternas föregångare på området – få ta ansvar för att upprätthålla taxonomin för XBLR-standarden i Sverige. Vi som programleverantör tar gärna vårt ansvar för att underlätta en sådan utveckling genom användarvänliga anpassningar av våra program, men vill inte bli lurade ännu en gång.

I am CEO and one of the founders of Visma Spcs AB in Sweden. We started in 1984 and have since then built the company to Sweden's largest supplier of business software and internet services (SaaS) for small and medium sized companies.
Kom i kontakt med Rolf: