Konteringshjälp

En av de stora fördelarna med elektronisk handel är att kunna kontera och attestera inköp innan ordern läggs hos leverantören. Val av konto kan vara besvärligt för gemene man och då krävs stöd för detta.
Genom att lägga till UNSPSC-koder ( samtliga artiklar har en 4-ställig kod på formen xx.xx.xx.xx ) för varje artikel i prislistan presenteras rätt konto direkt när varan/tjänsten läggs i varukorgen.
Ställ krav på varuleverantörer att ha med UNSPSC-koder i sin prislista.
Vid integrerade leverantörer läggs koden i aktuell PRICAT och när man ansluter egna leverantörer via Supplier Center (en lysande funktion i On Demand-tjänsten från Visma Proceedo) importeras lämpligen prislistan via excel-ark, där man enkelt kan tillföra rätt UNSPSC-kod.
Vid registrering av användare sker kopplingar som ger förval för diverse konteringsdimensioner, såsom ansvar/kostnadsställe och vem som skall godkänna beställningen.
Lägg ned tid på att få detta så rätt som möjligt, det underlättar för beställaren och ger bättre kvalité vad gäller kontering och attest.
Thommy

Kom i kontakt med Thommy: