Elektronisk handel – en helhetssyn

E-handel är inte bara e-fakturering, utan täcker hela kedjan från behov till betalning. Det är därför väsentligt att engagera ledningen i ett projekt för e-handel. Det är inte ett projekt för upphandlare, inte heller för ekonomiavdelningen eller en överambitiös IT-chef.

Nej, för att lyckas måste projektledaren ha aktivt stöd från ledningen och se till alla behov.

Gör en processkartläggning över inköpsflöden i olika delar av verksamheten. Då ser man tydligt att inköpsprocessen ger mest vid automatisering, så börja där. Fakturan kommer idag med på köpet som elektroniskt dokument om man tänkt rätt.

Starta aldrig med att skanna fakturor, det hör gårdagen till. Ska man ändå köra igång med skanning se då till lösningen även klarar skanning som komplement till e-fakturor och skanna för guds skull inte själva. Nu finns olika möjligheter att få in fakturor elektroniskt, bla via Svefaktura-standarden som tagits fram av SKL, Sveriges kommuner och landsting. Denna standard gäller ju även fakturor till staten via den lag som började gälla 2008-07-01.

Hälsningar

Thommy Johansson /fd projektledare E-handel i Kungsbacka kommun

Kom i kontakt med Thommy: