Medvind WFM - smart bemanningssystem online

Medvind WFM är ett komplett bemanningssystem som hjälper dig använda dina resurser så effektivt som möjligt. Lösningen passar de flesta branscher och kan integreras med dina andra system.  

KONTAKTA OSS

Medvind WFM optimerar dina resurser dygnet runt

Bemanningssystemet Medvind WFM ger dig tid över till en kopp kaffe. Medvind löser det svårlagda pusslet genom att digitalisera arbetstidsplaneringen och schemaläggningen. Det gör inte bara arbetet enklare utan innebär stora besparingar. Här kan du också enkelt följa upp och analysera för att ständigt optimera din resursplanering. 

All tid i ett system

Allt inom tidsprocessen görs i ett system: avvikelserapportering, frånvaro, övertid, passbyten, bemanning, schemaläggning och kom/gå-tid via stämpling. Då frånvaroregistrering sker i samma system syns det direkt och vikarier kan tillsättas snabbt.

Anpassas till din verksamhet

Bemanningsystemet Medvind WFM optimerar komplex bemanning för alla arbetstidsmodeller inom de flesta verksamheter som till exempel apotek, mediabolag, hotell, gruvor och kommuner. Du kan själv välja de funktioner som passar din verksamhets behov.

Integrationer i realtid

Utöver ditt lönesystem kommunicerar Medvind WFM med flera andra relaterade system som branschspecifika system för detaljplanering och produktionsplanering. Integrationerna sker i realtid eller med olika frekvens. 

Vad säger våra kunder?

Medvind + Agda PS lönesystem, en perfekt match för Norrköpings Tidningar

Norrköpings Tidningar använder Agda PS lönesystem i kombination med bemanningsverktyget Medvind, som förenklar planering och schemaläggning av oregelbunden arbetstid. Lars Ljung, lönechef på NTM berättar hur arbetet blir enklare med lösningen i en organisation med komplexa kollektivavtal.

Läs mer >>

Medvind som molntjänst

Medvind som molntjänst är kostnadseffektivt, enkelt och tryggt. Hosting frigör dina resurser eftersom vi sköter allt det tekniska som drift, programuppdateringar och service.

  • Säker hostingmiljö som följer lagkrav och regler
  • Senaste programvaran
  • Schemalagda backup:er som ständigt kvalitetstestas

Medvind WFM är integrerat i våra HRM-system.

Agda PS HRM Suite

Företag < 1000 anställda

HR-plus HRM Suite

Företag > 1000 anställda

Personec P HRM Suite

Offentlig sektor

Norrköpings Tidningar använder Agda PS lönesystem och Medvind för hantering av komplexa kollektivavtal

Agda PS lönesystem + Medvind, en perfekt match för Norrköpings Tidningar

Norrköpings Tidningar använder Agda PS lönesystem i kombination med bemanningsverktyget Medvind, som förenklar planering och schemaläggning av oregelbunden arbetstid. Lars Ljung, lönechef på NTM berättar hur arbetet blir enklare med lösningen i en organisation med komplexa kollektivavtal.

Läs artikeln här >>

Allt inom tidsprocessen sker i ett system som avvikelserapportering, frånvaro, övertid, passbyten, bemanning, schemaläggning och kom- och gåtid via stämpling. 

 

Bemanningssystemet Medvind WFM digitaliserar arbetstidsplaneringen och schemaläggningen och erbjuder självservice för medarbetare och chefer. Detta innebär stora besparingar och du kan enkelt följa upp och analysera för att optimera din resursplanering ännu mer.  

I Medvind WFM finns stöd för olika arbetssätt parallellt och systemet passar därför både operativa avdelningar som administrativa stödfunktioner. Medvind WFM lämpar sig bäst för verksamheter med fler än 200 anställda.

Bemanningsystemet Medvind WFM optimerar komplex bemanning inom de flesta branscher och verksamheter, som apotek, mediabolag, hotell, gruvor och kommuner. Du kan själv välja de moduler som passar din verksamhets behov. 

 

Allt inom tidsprocessen sker i ett system som avvikelserapportering, frånvaro, övertid, passbyten, bemanning, schemaläggning och kom- och gåtid via stämpling. Eftersom frånvaroregistrering sker i samma system 

Utöver ditt lönesystem kommunicerar Medvind WFM med de flesta andra relaterade system. Integrationerna kan ske i realtid eller med olika frekvens. Funktionerna kan erbjudas via webbgränssnitt och installeras på en lokal server eller köras som molnbaserad SaaS lösning.

Funktioner i Medvind WFM 

Planering

  • Resursbehov: Utifrån verksamhetens behov visas arbetet som ska utföras och de resurser som krävs vid varje tillfälle.
  • Grundschema: Stöd för effektiv schemahantering.
  • Behovsstyrd arbetstid: Medarbetaren ger förslag på arbetstid. Resursbehovet utgör ramen för arbetstiden som den anställde kan se och förhålla sig till.

Bemanning

  • Realtidsoptimering: Faktiskt arbetstid kan jämföras mot resursbehovet för aktuell tidsperiod och även värderas i relation till regelverk kring dygns- och veckovila
  • Uppgifter: Stöd för att fastställa faktisk arbetstid och bemanna arbetsuppgifter och säkerställa kompetensbehov
  • Utrustning: Hjälper dig att planera verksamhetens kritiska utrustning och optimera utnyttjandet av dina resurser

Tid & avvikelser

  • Planeringsöversikter: Bemannings- och vakansöversikter i realtid.
  • Avvikelserapportering: Webbaserad självservice för medarbetare och chefer. All rapportering sammanställs i lönerapporten.
  • Tid (inkl stämpling) och projekt: Tidrapportering via självservice eller stämpling. All närvarotid kan kostnadsfördelas på projekt/uppgift/placering.

Vikarier

  • Ersättare: Publicera pass till självservice eller hantera kandidater
  • Vikariebeställning: Bemanningsfunktion med direktbokning av identifierad resurs
  • Kommunikation: Skicka SMS-förfrågningar till lämpliga kandidater och hantera svar direkt i systemet.

Utfall & uppföljning

  • Utfall: Löneutvärdering i realtid, se löneunderlag innan de bearbetats av lönesystemet
  • Automatisering: Hög nivå av automatisering vid utvärdering enligt avtal
  • Analys: Nyckeltal och uppföljning av all tid. Jämför utfall mot schemalagd grundtid eller bemanningsbehov. Analysera frånvaro och optimera bemanningen framåt.

Så gör du stora besparingar med rätt bemanningssystem

Läs artikeln  >>

Avvikelserapportering

  • Avvikelserapportering med webbaserad självservice för både medarbetare och chefer
  • Alla typer av avvikelserapportering som t.ex. frånvaro, mertid eller passbyte. Rapporteringen görs på samma sätt, oavsett om det gäller fasta eller varierande arbetstider.
  • All rapportering sammanställs på Lönerapporten.

Projektrapportering

  • All närvarotid kan fördelas på projekt/uppdrag. Antal timmar som rapporteras under månaden påverkas av schematiden och eventuella avvikelser som extratid och frånvaro.
  • Tiden som tillskrivs ett projekt/uppdrag kan uppkomma på olika sätt: Baserat på grundschemat, specifika tidsintervall, stämpling med tidsspecifika dagsuppdrag eller från projektrapportering. 

Utvärdering till lön

  • Utvärderar all tid till rätt ersättningar (lönearter) beroende på gällande avtal och skickar informationen till ditt lönesystem. 
  • Hanterar ett stort spektra av olika arbetstidsmodeller och varje person knyts till en specifik arbetstidsregel.
  • Summeringar av tidssaldon kan redovisas i realtid för olika tidsintervall och per person konsoliderat på olika nivåer i organisationen 

Bokning av utrustning

  • Hjälper dig att planera verksamhetens kritiska utrustning. Då kan du öka säkerheten och optimera utnyttjandet av dina resurser.
  • Varje bokning innehåller en primär utrustning som definierar huvudbokningen. Till denna kan sekundär utrustning, relaterad till den primära utrustningen läggas till.

Brukare

  • Brukarmodulen möjliggör administration av brukare.
  • Insatsen planeras då mot brukaren och samtidigt säkerställs att man håller sig till avtalat antal timmar.

Reseräkning

  • Hanterar inrikes- och utrikesresor samt utlägg och representation.
  • All restid värderas mot medarbetarens arbetstider så att restidsersättning inte utgår under arbetstid.

Meddelanden

  • Personmeddelanden dyker upp vid inloggning i alla typer av enheter och användargränssnitt,
  • Medarbetaren behöver kvittera meddelandet innan han/hon kan gå vidare.
  • Avsändaren av meddelandet kan följa upp vilka som läst / kvitterat meddelandet.

Hör av dig till Jerker!

Funderar du på vad Medvind skulle kunna göra för din verksamhet? Jerker Wall kan allt om att lägga schema och bemanna, han berättar gärna mer om möjligheterna. Fyll i dina uppgifter, så kontaktar han dig.

För att ta del av information och aktiviteter på Visma behöver vi ditt samtycke