Smidiga processer
med Visma e-faktura

2018 planeras ett lagkrav på e-faktura till offentlig sektor. Med Visma e-faktura skickar ditt företag automatiskt fakturor till alla era kunder som de vill ha dem - elektroniskt, som pdf eller på papper.

Anslut er till ett av Nordens snabbast växande nätverk där nya kunder dagligen registrerar sig för att ta emot e-faktura. 

Kontakta oss så hjälper vi dig

Visma e-faktura är en del av InExchange Network. 
Med tjänsten skickas fakturor i det format dina kunder önskar. 
Se själv hur det fungerar:

Nio skäl att sluta med pappersfakturorna 

1. Infrastrukturen har gjort digitaliseringen möjlig

2. Minskat slöseri med resurser

3. Minskad tidsförlust

4. Betalar ert företag felaktiga fakturor, och för mycket?

5. Inte fast vid skrivbordet

6. Förenkla arkivering och revision

7. Undvika otydlig kostnadsrapportering

8. Minska misshushållning med naturresurser

9. Förenkling för redovisningsbyrån

 

Hämta guiden direkt till din inkorg

Skicka fakturor

Idag går samhället mer och mer åt att skicka e-fakturor. Det sparar både tid, pengar och miljö. När du kopplar upp dig mot Vismas nätverk, hanterar nätverket vilka av dina kunder som kan ta emot e-faktura, pdf eller pappersfaktura och distribuerar dina fakturor på det billigaste sättet.

Skippa skrivaren

Du behöver varken printa, kuvertera, frankera eller posta. Eftersom nätverket alltid är uppdaterat behöver du aldrig ändra leveranssätt av din faktura manuellt. Om kunden ändrar sitt mottagningssätt, så görs det automatiskt i nätverket.

Mest nytta får du genom att ansluta dig till att både skicka och ta emot fakturor via Visma e-faktura, men det går också bra att enbart skicka fakturor.

Ta emot fakturor

Att automatisera flödet av leverantörsfakturor genom att hantera dem elektroniskt är inte längre en nyhet. Det är nästan ett måste i ledet att effektivisera verksamheten och slippa lägga dyrbar tid på manuella arbetsuppgifter. 

Glöm scannern

Med Visma e-faktura behöver ni aldrig mer tänka på vilket format som era leverantörer skickar fakturan i. Alla format tas emot helt elektroniskt av Visma e-faktura och läses in direkt i ert fakturahanteringssystem. Det gäller oavsett om leverantörerna skickar fakturor elektroniskt, via e-post eller på papper. Ni behöver aldrig mer stå vid scannern.

Mest nytta får du genom att ansluta dig till att både skicka och ta emot fakturor via Visma e-faktura, men det går också bra att enbart ta emot fakturor.

Läs mer om elektronisk fakturahantering

Krav på e-faktura

Allt fler företag satsar på miljöbesparande åtgärder. Att skicka fakturor elektroniskt sparar mycket papper och därför ställer många leverantörer idag högre krav på att deras kunder ska kunna ta emot elektroniska fakturor. Med Visma e-faktura kan ni tillmötesgå leverantörernas krav, oavsett hur de väljer att skicka fakturorna och ni hjälper till att spara på miljön.

Leverantörsbearbetning

Har ni leverantörer som envisas med att skicka pappersfakturor? Hanteringen av pappersfakturor är kostsam både för er och för miljön. Vi hjälper därför er att bearbeta era leverantörer och ställa krav på att de ska gå över till elektroniska fakturor. Det vinner både ni och de på.

Endast e-faktura till offentlig sektor

Ekonomistyrningsverket har på uppdrag av regeringen, sett över konsekvenserna av ett lagkrav på elektroniska fakturor till offentlig sektor. Slutsatsen ESV kommit upp med är att ett sådant krav bör införas under 2018.

Ladda ner hela rapporten (öppnas som pdf)

Systemkrav

Se vilken version av ert affärssystem som behövs för att ni ska kunna använda Visma e-faktura:

För att kunna ta emot e-fakturor behöver ni dessutom ha något av följande:

  • Visma Document Center 9.0 eller senare
  • Visma Document Center Enterprise 7.0 eller senare

Läs mer om elektronisk fakturahantering

010-14 12 777

Maria Tufvesson, säljkoordinator

Hur kan jag hjälpa dig och ditt företag?

Hör av dig så kan jag berätta mer om hur ni ansluter er till tjänsten Visma e-faktura och vilka besparingar ni kan göra genom att fakturera elektroniskt.