Några exempel på våra Diabas-uppdrag

Datainspektionen har beslutat att anta Visma som leverantör av ärendehanteringssystem. Systemet man valt är Vismas Diabas, det mest spridda ärendehanteringssystemen inom offentlig sektor, som nu också erbjuds som tjänst.

- Att Datainspektionen är först ut med att lägga sitt ärendehanteringssystem som tjänst är extra betydande då Datainspektionen alltid har höga krav på sig att följa de lagar, förordningar och säkerhetskrav som gäller för en myndighet – eftersom det är de som följer upp andra. Detta innebär att det är en extra god kvalitetsstämpel att Visma vinner avropet, säger Pernilla Stolpe Johansson.

Avropet har skett på ramavtalet för E-förvaltningsstödjande tjänster. Visma tog hem affären i konkurrens med fyra andra leverantörer.

Datainspektionen ska genom sin tillsynsverksamhet bidra till att behandlingen av personuppgifter inte leder till otillbörliga intrång i enskilda individers personliga integritet.

I avtalet ingår leverans av Diabas och Diabas Handläggarstöd samt option på leverans av e-tjänster. Avtalet omfattar även konvertering från befintligt system, installation, utbildning samt service och support.

Lunds stift använder Open Office som kontorsprogramvara. Diabas stödjer fullt ut Open Office. Det innebär att du som är kund kan välja att använda Open Office eller MS Office.

I takt med att mängden information i verksamheten ökar ställs högre krav på spårbarhet, återsökning, statistik och ett flödesbaserat arbetssätt där information och ärenden kan följas i varje moment. Med den levererade lösningen kan handläggnings- och beslutstider hållas minimala och informationen är i alla led möjlig att söka och spåra.

Modulerna underlättar handläggning och dokumentation och finns även för Open Office.

Diabas Handläggarstöd är ett webbaserat verktyg som förutom att hantera allmänna handlingar även kan användas som projektverktyg. Diabas Handläggarstöd syftar till att stödja handläggningsprocessen genom att tillgängliggöra handläggarens information i en samlad arbetsyta, där handläggaren med stöd av Konsumentverkets mallar kan producera underlag för beslut.

I Diabas Handläggarstöd  kan handläggaren enkelt återsöka information, dela information med andra aktörer samt sätta behörighet på informationen.

Förutom ett internt stöd för dokument- och ärendehantering så utgör Diabas plattformen för:

• koppling av e-tjänster mot kommunens verksamhetssystemen
• ömsesidig kommunikation med medborgarna via e-tjänster
• ökad öppenheten i den kommunala beslutsprocessen bl a genom webbgränssnittet i Diabas som gör det möjligt för anställda, medborgare, företag, media och andra användargrupper att enkelt ta del av verksamhetens allmänna handlingar via en webbläsare
• införande av papperslösa möten och beredningar genom att använda Diabas moduler som t ex Diabas Beslut, Förtroendeman och Diabas Assistenten
• effektivisering av den kommunala beslutsprocessen genom Diabas Assistenten som ger nämnder och politiker stöd byggda på surfplattor, webb eller mobil