2013-04-02: Visma Proceedo växer och byter namn
Från 2013-04-01 har Visma Opic AB gått ihop med Visma Proceedo AB och antagit det nya namnet Visma Commerce AB. Båda verksamheterna är ledande inom sina respektive områden och tillsammans skapar vi Nordens största leverantör av inköps-, upphandlings- och anbudstjänster. Genom samgåendet samlar vi nu kompetensen för att utveckla framtidens lösningar för upphandling till betalning.
2013-03-21: "Enkelhet och kontroll" - se intervju med Camilla Nilsson, e-handelsansvarig på Schenker Sverige (03:30 min)
"Visma Proceedo frigör tid, vi har minskade kostnader, vi får avtalstrohet och vi får kvalitet på allting rakt igenom"
2013-03-20: 13,4 mkr sparade Schenker Sverige under 2012 med hjälp av Visma Proceedo
DB Schenker använder Visma Proceedo e-handelstjänst för inköp av indirekt material sedan 2001 samt hantering av leverantörsfakturor sedan 2004.
Varje år gör Schenker ett e-handelsbokslut för att redovisa besparingar uppnådda med hjälp av e-handel. Under 2012 har Schenker Sverige sparat 13,4 mkr.
Besparingarna på 13,4 mkr består av:
- 2,7 mkr e-order
- 4,6 mkr e-faktura
- 6,1 mkr prisreduktion
En effektiv e-handelstjänst är en förutsättning, men räcker det? Hur gör Schenker för att generera dessa besparingar?
- Svaret heter e-faktura och match! Det handlar om att minska flödet av skannade fakturor. Skannat är dyrt och ineffektivt – det går inte att automatisk matcha fakturan mot en order och uppnå så noggranna kontroller på ett automatiskt sätt som med e-handel, säger Camilla Nilsson på enheten Central Procurement, Schenker Svrige.
Schenker uppmanar alla beställare på olika enheter att eliminera ”vilda köp” som alstrar skannade fakturor. Dessa köp är ofta dyrare också. Man ser över befintliga leverantörer och antingen ber de e-fakturera eller flyttar över till befintliga e-handelsleverantörer.
- Centralt inköp jobbar ständigt med att starta e-faktura med sådana leverantörer som flera enheter använder. Idag är det inga konstigheter, det är både enkelt och billigt, förklarar Camilla Nilsson.
Räkna ut hur mycket din organisation kan spara med vår BESPARINGSKALKYLATOR.
Du hittar den till höger under kontaktformuläret.
2013-03-19: Vi är stolt huvudsponsor till årets P2P Summit
Vi kan stolt berätta att vi kommer sponsra årets konferens för inköpare P2P Summit 2013. Kom och lyssna på vår keynote Øystein Engen, Head of Procurement Services Norge med ansvar för inköp och fakturahantering på Nordea Bank. Øystein är dessutom Head of System Operation för hela Norden med ansvar för inköpssystemet Visma Proceedo samt relaterade system.
Øystein kommer att gå igenom hur de som tjänsteföretag, med interna kunder, en önskan om globala processer, ett behov av intern styrning, utmaningar och möjligheter med decentraliserade beställarstrukturer och ett intensivt förändringsarbete kommit dit de är idag. Han kommer att presentera Nordea Banks resa från förstudie och genomförande till dagens situation samt hur Nordea Bank följer upp och förvaltar processerna de implementerat.
På P2P Summit 2013 träffar du fler talare, moderatorer och expertföretag som berättar om hur de styrt spend, utvecklat vad och hur organisationer köper, ökat matchningsgraden order-faktura, motiverat leverantörer, ökat andelen e-fakturor och optimerat betalningsflöden. Dessutom träffar du och samtalar med så många av övriga deltagare som möjligt under mindre presentationer och rundabordssamtal. ANMÄL DIG HÄR!
När: 16 april 2013
Var: Bonnier Conference Center, Stockholm
Vem: P2P Summit är nätverket för dig som arbetar som inköpschef, ekonomichef, processägare, IT-chef eller har en annan titel med ett ansvar för hela eller delar av behov till betalningsprocesserna i din organisation.
2013-03-14: Möt Visma Proceedo på SOI Årskonferens 8-10 april 2013
Möt våra representanter på SOI Västerås i monter 12-13. Vi berättar och demonstrerar våra lösningar och ger dig info om nyheter och vad som är på gång t.ex. nya Budgetmodulen och förbättrade Konkurrensutsättningsmodulen.
Kom till oss med dina funderingar kring inköp, avtalshantering och fakturahantering. Vi delar gärna med oss av vår erfarenhet och tipsar om vad du ska tänka på för att få kontroll på dina inköpsprocesser och öka avtalstrohet! Väl mött i Västerås!
2013-03-05: Gränslös elektronisk handel med Vismas inköpssystem
Lunds universitet är Vismas första kund som tar emot elektroniska fakturor via PEPPOL, Pan-European Public Procurement On-Line. Det är EU-kommissionens nya nätverk för överföring av affärsmeddelanden som ska förbättra möjligheterna till elektronisk handel och upphandling över de europeiska ländernas gränser.
− Ekonomistyrningsverket välkomnar företag som vill erbjuda sina tjänster som operatör i PEPPOL. Vi är glada att Visma Proceedo nu sällar sig till en snabbt växande skara tjänsteleverantörer som ser potentialen iPEPPOL, säger Anders Kingstedt, som arbetar med projektet på ESV och som är ansvarig för området ”PostAward” i förvaltningsorganisationen OpenPEPPOL.
Rickard Hansen, vd för Visma Proceedo, tror att PEPPOL har potential att bli ett framgångsrikt nätverk:
− Lyckas man med PEPPOL blir det lika lätt att skicka e-faktura som att skicka e-post, men med högre säkerhet. Man blir inte beroende av samtrafikavtal mellan olika parter och traditionella VAN-nätverk. Visserligen krävs det precis som med e-post en tjänst för att skicka och ta emot elektroniska fakturor, men den kommer sannolikt snart finnas tillgänglig till en begränsad peng. Jag tror dessutom att den kommer att ingå i moderna affärssystem längre fram.
Lunds universitet är först ut
I Sverige är det Ekonomistyrningsverket (ESV) som samordnar det svenska deltagande i PEPPOL-projektet. Först ut är myndigheter, kommuner, landsting samt varu- och tjänsteleverantörer som ska tillämpa det nya verktyget för elektronisk handel. Den första myndigheten som tar emot e-faktura via PEPPOL in till Visma Proceedo Fakturahantering är Lunds universitet.
− Vi är mycket nöjda med samarbetet med Visma Proceedo kring PEPPOL-projektet. Jag har fått professionell hjälp av engagerade Visma Proceedo medarbetare, säger Ulrika Steidler, e-handelsansvarig på Lunds universitet.
− Lunds universitet har en stor mängd internationella leverantörer av skiftande storlek. En del av våra leverantörer har visserligen svenska organisationsnummer, men deras IT-avdelningar är många gånger internationella och för deras del underlättar det om de kan jobba med ett mindre antal format i stället för med 15-20 olika. Den leverantör som vi startat med är ett mindre biokemiskt företag i England, som nu skickar efakturor till Visma Proceedos accesspunkt, men vi håller på med att sätta upp e-fakturor från två av våra större utländska leverantörer, säger Ulrika Steidler.
Enklare och billigare e-handel
Anders Kingstedt på ESV förklarar att nyttan med PEPPOL bland annat är att man som köpare och säljare tecknar ett enda avtal och att samma standard gäller för alla kunder och leverantörer oavsett land. Det gör att inköpsprocessen förenklas och därmed blir kostnaderna lägre för köpare och säljare.
OpenPEPPOL är en icke-vinstdrivande organisation med säte i Bryssel. Läs mer på deras engelskspråkigasida: www.peppol.eu/about_peppol
2013-03-01: Miljöcertiferade restaurangen Fazer jobbar med Visma Proceedo för att minska transporter som sparar miljö och pengar
Gratulerar Fazer som nyligen öppnade ny lunchrestaurang på Flemminggatan 18. Eftersom samtliga Fazer restauranger är miljöcertifierade enligt ISO 14001 läggs det mycket fokus på ekologiska råvaror, minskad gästsvinn och kökssvinn, återvinningsbara take away-förpackningar men också reducerade transporter.
Här berättar Fazer om hur man jobbar för att minska antal transporter med hjälp av Visma Proceedo beställningssystem:
”Vi strävar efter att samordna inköpen hos våra 220 restauranger och det gör vi genom att alla restauranger gör sina beställningar via inköpsportalen Proceedo. I den finns de utvalda leverantörerna och deras anbudssortiment tillgängligt.
Vi har infört en leveransavgift hos våra leverantörer vilket innebär att alla restauranger får betala en avgift för varje tillfälle de erhåller en leverans oberoende av leveransen storlek. Detta har inneburit att restaurangerna har ett incitament att minska antalet leveranser och istället öka volymerna vi varje leveranstillfälle.
Det leder också till bättre planering av inköpen och därmed färre onödiga småleveranser. Detta system har under de senaste åren lett till att antalet transporter har minskat markant samtidigt som volymen vid varje leverans har ökat.”
2013-02-04: Ett uppkopplat samhälle kräver 24/7 drift
”På väg till ett uppkopplat samhälle” hette Ericssons årsredovisning 2011 och nu är vi här. Ericssons VD Hans Vestberg poängterade då tre grundläggande faktorer: mobilitet, bredband och molnet som samverkar för att ge tillgång till allt - var och när som helst. Vestberg menar också att det uppkopplade samhället handlar om så mycket mer än vad en enskild människa kan åstadkomma. Det ställs höga krav på systemleverantörerna att leverera lösningar i framkant.
Visma Proceedo införde 24/7 drift i oktober 2012 och det som i praktiken drev detta var att vi etablerade oss på landstingsmarknaden där t.ex. läkemedelsbeställningar kräver garanterad tillgänglighet dygnet runt.
En pålitlig infrastruktur med stabila redundanta servrar i geografiskt separerade hostingcenter utgör grunden i vår pålitliga molnlösning som används av både offentlig sektor och stora privata företag som t.ex. Nordea eller Schenker i hela Norden och i Polen.
Förändringarna som krävdes för att garantera tillgänglighet dygnet runt var framförallt processförbättringar på vår utvecklings- och driftsavdelning. Eftersom Visma Proceedo ständigt utvecklas och vi genomför mellan 2-4 större uppdateringar varje år måste vi idag kunna driftsätta ny funktionalitet utan att stänga ner systemet. Förändringar i systemet driftsätts stegvis utan nedtid för användarna. Dessutom har vi numera jourpersonal som får larm även mitt på natten ifall systemet skulle drabbas av problem.
För att säkerställa att tjänsten fungerar som den ska använder vi också ett automatiserat övervakningssystem som kontinuerligt simulerar användning i Visma Proceedo dygnet runt. Även kunder som inte har behov av att använda systemet under nätterna har nytta av den utökade övervakningen, eftersom övervakning 24/7 innebär att vi har längre tid på oss att åtgärda eventuella fel som inträffar nattetid innan det påverkar kunden.
Att spara pengar på stordrift är ett av sex skäl för att använda molnet enligt IDGs journalist Carl Löfgren. För ett enskilt företag innebär 24/7 drift en hög kostnad i form av servrar, underhåll, jourpersonal osv, men Visma Proceedos kunder kan skörda frukterna av våra stordriftsfördelar genom samutnyttjande av maskinvara, plattform och kompetens och på så sätt slippa en egen investering.
Jag håller med Hans Vestberg om att ”så småningom kommer allt som har nytta av att vara uppkopplat att vara det – något som kommer att förändra världen i grunden. Det som sker just nu är fantastiskt.”
Rickard Hansen
Managing Director
2013-01-07: Visma lyfter myndigheternas inköp till molnet
Offentlig sektor är en viktig och pådrivande pionjär i arbetet för att öka andelen e-handel i hela samhället. Visma Proceedo levererar elektroniska inköpssystem till flera statliga myndigheter.
– Det är viktigt att få förtroende från offentlig sektor och vara med i myndigheternas frammarsch in i elektroniska beställningar. Vi är glada att vårt system fick högst poäng för användarbarhet i Ekonomistyrningsverkets utvärdering, säger Rickard Hansen, vd för Visma Proceedo.
Implementering på avtalad tid
Vid utgången av 2013 ska myndigheternas beställningar hanteras elektroniskt. I dag har Visma Proceedo implementerat e-handelssystem hos fem myndigheter och implementeringsarbete hos ytterligare sex pågår.
– Systeminförande tar tre till sju månader och hittills har införandeprocesserna fungerat bra och hållit tidplanen, säger Rickard Hansen, VD för Visma Proceedo.
SPV en av fem e-myndigheter
Statens Tjänstepensionsverk (SPV) är en av fem myndigheter som beställer både varor och tjänster med Visma Proceedo. Implementeringsprojektet startade i januari 2012 och drygt fyra månader senare var SPV klara för driftstart av Vismas e-handelstjänst.
– Det som motiverade vårt införande var en långsiktig effekt av att vi går mot ökad avtalstrohet, vilket vi ser som en indikator för bättre pris och kvalitet, säger Erik Olsson, SPV.
Ytterligare fyra statliga myndigheter har redan genomfört implementering av Visma Proceedo – CSN, Bolagsverket, Högskolan Väst och Kammarkollegiet.
Regeringens förordning
Alla statliga myndigheter, som under 2013 har fler än 50 anställda, ska beställa sina varor och tjänster elektroniskt. Nettobesparingen för de kommande nio åren beräknas bli 3,2 miljarder kronor. Ekonomistyrningsverket (ESV) har fått i uppdrag att leda och samordna införandet. Besparingarna består framför allt av billigare inköp genom bättre priser, ökad ramavtalstrohet och ökad prismedvetenhet.
– Regeringens beslut i somras om en förordning på området tydliggör kraven på de statliga myndigheterna att nu gå vidare i arbetet med att effektivisera sina inköpsprocesser med hjälp av e-beställningar, säger Mats Goffhé, ESV.
2012-10-29: Visma tar läkemedelsbeställningar till molnet
Stockholms läns landsting beställer numera läkemedel via Visma Proceedos molntjänst för e-handel
Södertälje sjukhus är den första vårdenheten inom Stockholms läns landsting som sedan den 2 oktober beställer läkemedel via ett oberoende system för e-handel från Visma Proceedo.
Landstinget använde tidigare en av leverantörernas beställningssystem men under upphandlingen i fjol valde landstinget ett självständigt inköpssystem för läkemedel.
– Det är otroligt spännande att få förtroende från Sveriges största landsting med drygt 42 000 anställda, säger Rickard Hansen, vd för Visma Proceedo.
– Vi är glada att vårt erbjudande matchade landstingets krav på ett effektivt och användarvänligt inköpssystem. För oss på Visma Proceedo innebär affären att vi garanterar drifttillgänglighet till 24/7, eftersom läkemedelsbeställningar görs på dygnets alla timmar, säger Rickard Hansen.
Projektet levererades i tid
Implementeringsprojektet startade i februari i år och har sedan dess gått enligt plan. Arbetet med att flytta in de övriga sjukhusen och alla vårdenheter fortsätter och ska vara klart i början av februari 2013.
När alla vårdenheter i Stockholms läns landsting är uppkopplade kommer det vara runt 2 500 beställande enheter som använder Visma Proceedo för att beställa läkemedel med runt 12 000 användare fördelade på 230 köpande organisationer.
Stockholms läns landsting har över två miljoner invånare och är därmed det mest folkrika av landets 17 landsting och 3 regioner. Läs mer på www.sll.se
För mer information kontakta
Rickard Hansen, vd för Visma Proceedo AB, 08-52 29 30 40, rickard.hansen@visma.com
2012-03-22: Möt Visma på SOI i Karlstad
http://blog.visma.com/se/proceedo/mot-visma-proceedo-pa-soi-2/
2012-03-19: Visma Proceedo nu på LinkedIn
2011-04-27: Ekonomistyrningsverket tecknar ramavtal med Visma Proceedo
Från 2013 ska alla beställningar inom den statliga förvaltningen ske elektroniskt. Visma har skrivit ramavtal med Ekonomistyrningsverket, ESV, om e-handelssystem till 240 statliga myndigheter. Genom modern teknik kan inköpen nu styras till upphandlade leverantörer, vilket kan spara miljarder som i stället kan gå till kultur, forskning, polis och annan statlig verksamhet.
Vismas e-handelstjänst Proceedo fick högst betyg (78 av 100 poäng) för e-handelstjänstens användbarhet när de tre vinnande systemen jämfördes av ESV. Systemen närmast under i ranking fick 57 respektive 53 poäng.
2011-01-31: Coop Inköp och Kategori väljer Vismas lösningar för inköp
Visma kommer att leverera inköpssystem med tillhörande leverantörstjänster till Coop Inköp och Kategori AB. Lösningen kommer att hantera inköpen av indirekta varor och tjänster.
Läs mer om nyheten i artikeln här >>
2011-01-18: Landstinget i Gävleborg väljer Vismas lösningar för inköp
Visma kommer att leverera inköpssystem till Landstinget i Gävleborg. Vismas lösning effektiviserar hanteringen av avtal, beställningar och fakturahanteringsrutiner när Gävleborgs-landstingets beställare nu får ett enhetligt system för avtal, produktsök och elektroniska beställningar.
Läs mer om nyheten i artikeln här >>
2010-12-21: Spendrups Bryggeri väljer Vismas lösningar för e-handel
Visma Proceedo har fått uppdrag från Spendrups Bryggeri AB att leverera ett system för inköp av indirekt material och hantering av avtal.
Läs mer om nyheten i artikeln här >>
