Idag hanterar vi ca 200 000 lönespecifikationer per månad och våra kunder är allt från enmansföretag till större börsnoterade bolag. Vi erbjuder olika outsourcinglösningar beroende på storlek på företag, bransch och typ av avtal. Det innebär att du som kund kan känna dig trygg i att lösningen är anpassad för dina behov och ditt företag kan växa och förändras utan att du behöver byta leverantör.
Våra outsourcingtjänster inom lönehantering och HR kan innefatta följande
Lönehantering
Vi sköter lönehanteringen från tidrapportering till betalning lokalt i varje nordiskt land. Vi tillhandahåller processer och rutiner enligt best practice baserat på vår kvalitetsmetod GEM och ISAE 3402 certifiering. Vi erbjuder en leveransmodell som vi kallar ”fyrklövern” och som innebär att varje kund får ett team om minst 4 lönekonsulter och som utgör kundens löneavdelning. Leveransmodellen för större företag kan skilja sig från denna lösning.
Webbportal/Webbaserade system
Alla våra system finns tillgängliga via vår egenutvecklade webbportal MyVisma. MyVisma används i alla nordiska länder på det lokala språket eller engelska och svenska. Visma ansvarar för drift och underhåll och tillhandahåller systemen som en molntjänst. Vi använder olika lönesystem i de nordiska länderna på grund av lokala legala skillnader.
Reseräkningar & utlägg
Hanteringen av reseräkningar och utlägg sker genom ett nordiskt reseräkningssystem med möjlighet att administrera reseräkningar över landsgränserna. Systemet kan läsa in korttransaktioner från kortleverantören vilket underlättar hanteringen för personal som regelbundet har mycket utlägg.
HR - tjänster
Visma kan fungera som kundens HR-avdelning eller som backup-funktion till befintlig HR-funktion. Det kan exempelvis gälla rekrytering, arbetsrätt, förhandlingar, uppsägningsärenden, framtagandet av policys och handböcker och stöd vid lönerevisioner Vi kan även erbjuda ett HR-system kopplat till de lönesystem som vi använder.
Pensionsadministration
Vi erbjuder en automatiserad tjänst för rapportering, bevakning och kontroll av pensionshanteringen som baseras på ett försäkringsadministrativt system.
Bemanning
I mån av resurser kan vi bemanna er löneavdelning under implementeringen av löneoutsourcingtjänsten för att frigöra er tid till projektet.
Sjukhantering
Som ytterligare komplement till våra tjänster kan vi erbjuda en tjänst för sjuk- och friskanmälan samt möjlighet att få hjälp och stöd genom hela rehabkedjan.
Skattejuridisk rådgivning
Visma har egna skattejurister i alla länder som kan vara behjälpliga för exempelvis beräkning av expertskatter, SINK, löneväxling eller arbetsgivarregistrering.
Blev du nyfiken på att få veta mer?