Outsourcing av Lön och HR
En helhetslösning från Visma

Behöver du hjälp med lönehantering och HR så har du kommit rätt!

Idag hanterar vi ca 200 000 lönespecifikationer per månad och våra kunder är allt från enmansföretag till större börsnoterade bolag. Vi erbjuder olika outsourcinglösningar beroende på storlek på företag, bransch och typ av avtal. Det innebär att du som kund kan känna dig trygg i att lösningen är anpassad för dina behov och ditt företag kan växa och förändras utan att du behöver byta leverantör.

Våra outsourcingtjänster inom lönehantering och HR kan innefatta följande

 
Checklista  Lönehantering
Checklista  Webbportal/Webbaserade system
Checklista  Reseräkningar & utlägg
Checklista  HR - tjänster
Checklista  Pensionsadministration
Checklista  Bemanning
Checklista  Sjukhantering
Checklista  Juridisk rådgivning
Checklista  Nordisk lösning

Lönehantering

Vi sköter lönehanteringen från tidrapportering till betalning lokalt i varje nordiskt land. Vi tillhandahåller processer och rutiner enligt best practice baserat på vår kvalitetsmetod GEM och ISAE 3402 certifiering. Vi erbjuder en leveransmodell som vi kallar ”fyrklövern” och som innebär att varje kund får ett team om minst 4 lönekonsulter och som utgör kundens löneavdelning. Leveransmodellen för större företag kan skilja sig från denna lösning. 

Webbportal/Webbaserade system

Alla våra system finns tillgängliga via vår egenutvecklade webbportal MyVisma. MyVisma används i alla nordiska länder på det lokala språket eller engelska och svenska. Visma ansvarar för drift och underhåll och tillhandahåller systemen som en molntjänst. Vi använder olika lönesystem i de nordiska länderna på grund av lokala legala skillnader.

Reseräkningar & utlägg

Hanteringen av reseräkningar och utlägg sker genom ett nordiskt reseräkningssystem med möjlighet att administrera reseräkningar över landsgränserna. Systemet kan läsa in korttransaktioner från kortleverantören vilket underlättar hanteringen för personal som regelbundet har mycket utlägg.

HR - tjänster

Visma kan fungera som kundens HR-avdelning eller som backup-funktion till befintlig HR-funktion. Det kan exempelvis gälla rekrytering, arbetsrätt, förhandlingar, uppsägningsärenden, framtagandet av policys och handböcker och stöd vid lönerevisioner Vi kan även erbjuda ett HR-system kopplat till de lönesystem som vi använder.

Pensionsadministration

Vi erbjuder en automatiserad tjänst för rapportering, bevakning och kontroll av pensionshanteringen som baseras på ett försäkringsadministrativt system.

Bemanning

I mån av resurser kan vi bemanna er löneavdelning under implementeringen av löneoutsourcingtjänsten för att frigöra er tid till projektet.

Sjukhantering

Som ytterligare komplement till våra tjänster kan vi erbjuda en tjänst för sjuk- och friskanmälan samt möjlighet att få hjälp och stöd genom hela rehabkedjan.

Skattejuridisk rådgivning

Visma har egna skattejurister i alla länder som kan vara behjälpliga för exempelvis beräkning av expertskatter, SINK, löneväxling eller arbetsgivarregistrering. 

Blev du nyfiken på att få veta mer?

Fyll i  vårt kontaktformulär  så hjälper vi dig!

Nordisk lösning

Tillsammans med våra kunder har vi byggt upp en helhetslösning för outsourcing av löneadministration och vi kan erbjuda dessa tjänster i hela Norden. Vår helhetslösning innebär att du får en huvudkontakt som ansvarar för samordningen på nordisk nivå, och en lokal konsult i respektive land som ansvarar för den löpande hanteringen.Vi använder webbbaserade systemlösningar så att du alltid kan komma åt den information du behöver.

Läs mer om vår Nordiska helhetslösning

Känner du till fördelarna med löneadministration via Visma?

  • Minska sårbarheten vid frånvaro, semester och personalförändringar

  • Öka kvalité och säkerhet.

  • Med webbaserade lösningar har du tillgång till det du behöver, när du behöver det. 

  • Växa med oss utan att behöva byta leverantör.

Läs om fler fördelar

Kontakta oss

Vill du boka ett möte eller ställa en fråga?

Fyll i vårt kontaktformulär  så hjälper vi dig!

Eller ring:

Martin Sjögren 
Helena Lustig

+46 8 505 769 00

    Vem tar hand om din redovisning?

    Vi erbjuder även tjänster inom redovisning.
    Läs mer här!